¿Quién maneja las tareas de recursos humanos generalizadas?

Muchas empresas pequeñas no tienen la necesidad de una planificación estratégica de recursos humanos expansivos, un experto en recursos humanos o incluso un departamento separado para manejar los problemas de personal al principio. A menudo, las tareas generales de Recursos Humanos se asignan al asistente administrativo del propietario, un gerente de oficina, un contador o un contador. Hasta que sea el momento de contratar a un miembro del personal de Recursos Humanos o un consultor, el personal disponible puede encargarse de los deberes de Recursos Humanos.

Tareas generales de recursos humanos

Las tareas comunes de recursos humanos incluyen aquellas que no requieren un conocimiento significativo de las leyes y regulaciones laborales, los principios financieros o la planificación estratégica. Incluyen tareas tales como escribir descripciones de puestos de trabajo, colocar avisos publicitarios, clasificar currículums en pilas A, B y C, entrevistar, contratar, hacer que nuevos trabajadores completen formularios, revisar y aprobar hojas de tiempo, dar revisiones y promociones anuales, organizar fiestas de empleados y Manejo de quejas, disciplina y terminaciones. Las tareas más específicas incluyen la creación de un organigrama para el crecimiento a largo plazo, el desarrollo e implementación de programas de capacitación, la redacción de un manual de la empresa, la revisión del cumplimiento legal, la planificación de los niveles de personal y la creación de programas de beneficios.

Propietario

El propietario de una pequeña empresa con pocos empleados a menudo se encarga de redactar descripciones de puestos, seleccionar candidatos finalistas de montones de currículums preclasificados, entrevistas, establecer niveles de compensación, realizar ofertas de trabajo, aprobar planes de beneficios recomendados por una empresa de beneficios, realizar revisiones y promociones anuales y tramitar reclamos., disciplina y terminaciones. A menudo le pide a su asistente administrativo que comience estas tareas.

Asistente Administrativo o Gerente de Oficina

Dependiendo del tamaño de la empresa, el asistente administrativo del propietario podría funcionar como el gerente de la oficina principal. En algunos casos, el propietario puede contratar un gerente de oficina dedicado que supervisa las tareas generales relacionadas con los empleados. Estos deberes incluyen orientar a los nuevos trabajadores, incluyendo revisar las reglas y políticas de la compañía con ellos y asegurarse de que se completen y presenten sus formularios de impuestos, seguros y beneficios. Esta persona puede trabajar con el propietario para colocar anuncios de trabajo, recibir y ordenar los currículos, establecer entrevistas y realizar consultas de referencia o de antecedentes. Otras tareas pueden incluir la creación de un boletín para los empleados, la organización de reuniones de oficina y fiestas y la realización de anuncios del personal.

Contador o Contador

Debido a que varios tipos de documentos relacionados con los empleados deben coordinarse con el departamento de finanzas de una empresa, algunas pequeñas empresas le piden al contable o al contador que se encargue de las tareas generales de recursos humanos. Esto podría incluir completar formularios de impuestos y seguros, inscribir a los trabajadores en los beneficios y manejar la nómina. Esta persona puede ser la que investigue, recomiende e implemente programas de beneficios, como el seguro de salud, el plan 401 (k) y una cuenta de gastos, ahorros para la salud o reembolso de salud flexibles.