¿Quién formula el plan de gestión del proyecto?

Para el éxito del proyecto, necesita un plan de gestión del proyecto, un documento de planificación que capture todo el proyecto y abarque todas las etapas desde la iniciación hasta la ejecución y el cierre. Los planes del proyecto a menudo son formales, los documentos aprobados se utilizan como guías en la ejecución y control del proyecto. Aunque un gerente de proyecto generalmente formula un plan de gestión del proyecto, las partes interesadas clave y los miembros del equipo del proyecto también proporcionan información y la aprueban antes de la ejecución.

Contenido del plan del proyecto

Su plan de gestión del proyecto debe ser lo suficientemente completo como para cubrir todos los componentes pertinentes del proyecto. Debe proporcionar una visión general del proyecto y sus objetivos principales. Debe identificar el alcance del proyecto, que incluye los requisitos del negocio, los entregables, la estructura de desglose del trabajo y las restricciones. El plan debe especificar el cronograma, los costos, los miembros del equipo, los riesgos y un plan de contingencia y debe contener procedimientos para rastrear los cambios del proyecto. También debe indicar el enfoque de medición de calidad del proyecto, los procesos de adquisición, el enfoque de cierre y los detalles de la comunicación.

Gerente de proyecto

Puede designar un gerente de proyecto profesional para dirigir su proyecto. Los gerentes de proyecto se aseguran de que se cumplan los requisitos del cliente en un proyecto en particular, lo que incluye asegurarse de que los miembros del proyecto cumplan con sus funciones y que el proyecto se mantenga dentro del objetivo hasta que se complete dentro de las pautas presupuestarias. Aunque rara vez participan activamente en la generación del resultado final del proyecto, los gerentes de proyecto mantienen las tareas, la interacción mutua y el progreso del proyecto para restringir los costos, reducir el riesgo de fracaso y maximizar los beneficios. Los gerentes de proyecto usualmente incluyen sus planes en una propuesta formal en la cual el proyecto es revisado. Utilizan los planes de proyecto para garantizar que los proyectos estén alineados con los objetivos comerciales de la empresa.

Dueños de negocios

Debido a que tienen un gran interés en el resultado exitoso del proyecto, los dueños de negocios generalmente son los jefes del proyecto. Como líder principal del proyecto, tienen la responsabilidad de asegurar el financiamiento y la implementación exitosa. Aprueban y respaldan los entregables del proyecto, crean cronogramas y dan retroalimentación regular a los miembros del equipo. Sirviendo como el último en la toma de decisiones para los problemas que afectan el negocio, brindan la aprobación final para los planes generales del proyecto y los principales cambios en el alcance.

Miembros del equipo

Los miembros del equipo son personas asignadas a tiempo completo o parcial para participar en las actividades del equipo del proyecto. Cada uno tiene una función diferente para contribuir a los objetivos generales del proyecto y los resultados específicos del equipo. También tienen un papel en la planificación del proyecto, identificando específicamente los hitos del proyecto y las fechas de finalización. En comparación con los gerentes de proyecto, los miembros del equipo tienen una mejor idea de cuánto tiempo llevará alcanzar un hito. Altamente influyentes en un estilo participativo de gestión de proyectos, también participan en la planificación y el seguimiento de un proyecto.