Cómo escribir un plan de negocios del departamento

Incluso una pequeña empresa puede organizarse en departamentos separados, a cada uno de los cuales se les asignan sus propios objetivos, como los objetivos de ingresos o las unidades que se deben producir, y tener su propio presupuesto de gastos. Cada gerente escribe un plan de negocios del departamento, generalmente con la orientación del propietario de la pequeña empresa y el personal de finanzas. Los gerentes de cada departamento son responsables de cumplir con estos objetivos y mantenerse dentro de los gastos presupuestados, a menudo llamados previsiones.

Revisar las finanzas del año pasado

Compare los resultados reales con lo que había sido en el pronóstico. Determine las razones de las variaciones significativas. Analice si las variaciones negativas se debieron a eventos únicos o es probable que se repitan en el próximo año y se deben tener en cuenta en el pronóstico.

Analizar el rendimiento general

Revise la productividad del departamento en su conjunto y de cada miembro del departamento. Establezca metas para mejorar la productividad, incluido un mejor trabajo en equipo, en el próximo año. Transmitir estos objetivos a cada miembro del departamento.

Alinearse con los objetivos de la compañía

Determine los objetivos del departamento y asegúrese de que cumplan con las expectativas expresadas en los objetivos y suposiciones de la empresa sobre la economía y la industria. Si el propietario del negocio busca mantener los aumentos de costos a menos del 2 por ciento para acumular reservas de efectivo, asegúrese de que el presupuesto de su departamento esté en línea con esa expectativa.

Crear declaración de misión del departamento

Exprese cómo el departamento contribuirá al crecimiento general y la productividad de la empresa. Indique el valor que el departamento proporciona a la empresa en su conjunto. Por ejemplo, la misión de la división de compras podría ser tener artículos de inventario críticos disponibles en todo momento y mantener los costos de inventario lo más bajos posible.

Crear un pronóstico financiero

Cree un pronóstico de ingresos y gastos basado en resultados pasados ​​combinados con los objetivos que el propietario de la empresa expresó para el próximo año. El propietario de la empresa puede haber establecido el objetivo de abrir tres nuevas tiendas minoristas. Cada departamento debe determinar qué recursos adicionales necesita para operar, a la luz de estos objetivos de expansión y el costo de estos recursos, incluido el personal.

Transmite el plan

Revise el plan con el propietario y su personal de finanzas y justifique los aumentos de gastos propuestos incluidos en el plan del departamento. Modificar el plan en base a las recomendaciones del propietario de la empresa.

Revisión final

Revise el plan final con cada miembro del departamento para asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al tanto de las expectativas que el propietario de la empresa tiene para el departamento y los objetivos que se han establecido para él.

Propina

• Al enviar el presupuesto del departamento a la administración superior, incluya un análisis detallado de la lógica detrás de las líneas de previsión de ingresos y gastos. Esto aumentará la posibilidad de que se aprueben los aumentos de gastos propuestos.

Advertencia

• Cada gerente de departamento debe esperar negociaciones de ida y vuelta con la alta gerencia, incluido el propietario de la pequeña empresa, durante la finalización de los presupuestos del departamento. Un gerente de departamento no debe tener la actitud de que lo están destacando, en la mayoría de los casos se le pedirá a todos los departamentos que realicen modificaciones a sus planes.