¿Qué tipos de estados financieros son útiles para los miembros de la Junta?

Los miembros de la junta directiva de una empresa son responsables de establecer la política general y, en última instancia, responden ante los accionistas por la salud financiera de la organización. Para poder llevar a cabo sus funciones de manera efectiva, los miembros de la junta deben contar con información oportuna en forma de estados financieros o informes que ofrezcan una visión general del estado financiero de la empresa.

Descripción

La información esencial que necesitan los miembros de una junta directiva está contenida en cuatro estados financieros básicos: el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado del patrimonio neto. Las versiones anuales de cada uno deben incluirse en el informe anual de la compañía. Las versiones provisionales de sus estados financieros también son útiles para una junta directiva y generalmente se emiten en un calendario trimestral. Por supuesto, los miembros de la junta hacen uso de una variedad de otros informes financieros. Sin embargo, los cuatro estados financieros básicos proporcionan la información concisa necesaria para colocar los informes complementarios en contexto.

Hoja de balance

A menudo se hace referencia a una hoja de balance como una instantánea de la situación financiera actual de una empresa. El formato está estandarizado, con una lista de los activos de la empresa colocados en primer lugar. La siguiente es una sección que enumera los pasivos de la compañía y la última, una sección que establece el monto del capital contable o de los propietarios. Para la junta directiva, el balance general brinda una imagen concisa de la situación financiera actual de la compañía. Además, al comparar los balances actuales y anteriores, es fácil identificar los cambios.

Estado de resultados

El estado de resultados comienza indicando los ingresos de la compañía para el período contable cubierto. El resto de este estado financiero proporciona un desglose detallado de los gastos. A la lista del costo de los bienes vendidos y los gastos operativos sigue las anotaciones por depreciación, impuestos, intereses ganados o pagados y otros ingresos y gastos no operativos. La entrada final, apodada la línea de fondo, son las ganancias netas de la compañía. En esencia, el estado de resultados le dice a la junta directiva dónde fue que se fue el dinero.

Estado de flujo de efectivo

Parte de la responsabilidad de la junta directiva es asegurarse de que haya dinero disponible para pagar las cuentas. El estado de flujo de efectivo es importante porque describe los cambios en la cantidad de efectivo que una compañía tiene disponible. Hay tres secciones en un estado de flujo de efectivo. El primero trata sobre los cambios en efectivo disponibles debido a las actividades operativas. El ingreso neto se ajusta por elementos como la depreciación y los dividendos pagados. Una segunda sección establece el efecto de las actividades de inversión, como la compra de equipos y la venta de activos en el flujo de efectivo. La sección de actividades de financiamiento establece cambios en la cantidad de efectivo que se tuvo como resultado de la venta o recompra de acciones y del préstamo de dinero y el pago de deudas.

Estado del capital contable

El estado del patrimonio de los accionistas mantiene a los accionistas y al consejo de administración actualizados sobre los cambios en el patrimonio de la compañía como resultado de las ganancias retenidas y la venta o recompra del capital social. Un vistazo rápido al total del capital accionario anterior en la parte superior de este estado financiero y al patrimonio actual en la parte inferior le dice a un miembro de la junta cuánto ha cambiado el patrimonio total del accionista durante el período contable cubierto.