¿Qué es un gasto fijo?

Comprender cómo funciona el análisis de costos puede ayudarlo a comenzar a ver los patrones de gasto en su negocio. Cuando se analizan los montos de los costos, los costos a menudo se clasifican en función de su comportamiento. Un gasto fijo es cualquier salida de efectivo que permanece constante independientemente del nivel de actividad. Esto contrasta con un gasto variable, que cambia de manera proporcional a los cambios en la actividad. Si bien hay muchos tipos de gastos fijos, conocer algunos tipos comunes será una buena introducción al análisis básico de costos.

Los gastos de capital

Los grandes desembolsos de efectivo para activos a largo plazo, como edificios o equipos, se conocen como gastos de capital. En muchas compañías, los gastos de capital constituyen una parte considerable de las salidas de efectivo de la compañía cada año y pueden ser algunas de las transacciones más grandes de la empresa. Debido al gran monto en dólares de las transacciones, muchas empresas presupuestan los gastos fijos de capital en un plan plurianual para distribuir estas compras en el futuro y suavizar las salidas de efectivo.

Gastos de activos comerciales

Los gastos de activos comerciales son salidas de efectivo para artículos que tienen beneficios futuros, como inventario o suministros de oficina, pero no son del monto en dólares de gastos de capital. Las compras de estos artículos suceden de forma recurrente. Para las empresas más grandes, el departamento de compras generalmente procesa los gastos de activos comerciales. Esto permite a las empresas analizar y aprovechar un proceso llamado análisis de varianza. Esto segrega la responsabilidad de gastar en exceso entre el departamento de manufactura y el departamento de compras en función de si el excedente fue el resultado de que el departamento de compras negoció un precio bajo o el departamento de manufactura desperdició materias primas.

Los gastos de explotación

Los gastos operativos son compras realizadas en el curso general de negocios que benefician el período contable actual. Los ejemplos de gastos fijos comunes de operación incluyen, alquiler, facturas de servicios públicos y reparaciones en equipos de fabricación que no agregan funcionalidad adicional. Los gastos operativos pueden ser una gran parte del gasto total de una empresa. Como tal, cuando las empresas se embarcan en un plan para reducir costos, los gastos fijos de operación suelen ser uno de los primeros lugares en los que una empresa busca recortar la grasa.

Gastos por intereses

Las empresas que toman préstamos y pagan intereses incurren en gastos de intereses. En los casos más simples, una empresa pagará una cantidad fija fija de interés en cada período en función del saldo pendiente de un préstamo. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los principios contables requieren que el interés se registre de forma lineal durante la vida del préstamo, lo que requiere que la empresa produzca las tablas de amortización y se utilice para calcular los gastos incurridos cada mes.

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