¿Qué es el desembolso de capital?

Casi cualquier negocio que se basa en activos fijos, como edificios, equipos y vehículos, en algún momento tendrá que gastar dinero para reemplazar esos activos o actualizarlos para que duren más. Los contadores y gerentes financieros se refieren a dichos gastos como "desembolsos de capital".

Definición

Un desembolso de capital es el dinero que una empresa gasta para comprar un activo fijo o para extender su vida útil. Los activos fijos son aquellos que aparecen en el balance general como propiedad, planta y equipo, conocidos como "PPE". Los desembolsos de capital también se conocen comúnmente como gastos de capital, o simplemente "gasto de capital". Dado que los desembolsos de capital son esencialmente inversiones en la empresa, el tratamiento contable del gasto de capital es diferente al de los gastos operativos.

Inversión vs. Mantenimiento

Al mirar los desembolsos de capital, es importante reconocer la diferencia entre inversión y mantenimiento. Digamos que diriges una empresa de reparto. Si compras un camión nuevo, eso es un desembolso de capital; Es dinero gastado para adquirir un activo fijo. Si reemplaza el motor en un camión existente, también es un desembolso de capital, porque el nuevo motor le dará una vida más larga al camión. Pero reemplazar las llantas en el camión o cambiar el aceite es simplemente un mantenimiento, lo que usted hace para mantener el camión en sus condiciones de trabajo actuales. Los costos de mantenimiento son "gastos de ingresos" (ya que son esencialmente el costo de obtener ingresos), no gastos de capital.

Tratamiento contable

Los desembolsos de capital no se tratan como gastos inmediatos. Digamos que su empresa gasta $ 30, 000 en un camión nuevo. En lo que respecta a la contabilidad, su empresa no ha entregado ningún valor. Antes, tenías $ 30, 000 en efectivo. Ahora tienes $ 30, 000 en PPE. Sus activos netos siguen siendo los mismos. Eventualmente reportará el costo del camión como un gasto; Simplemente no lo harás todo de una vez. El camión tiene una vida útil finita, por lo que gradualmente gastará el costo de $ 30, 000 durante esa vida útil, un proceso conocido como depreciación. Los gastos de ingresos, por otro lado, se cargan inmediatamente. Si un cambio de aceite para el camión cuesta $ 100, se informa como un gasto inmediato.

Presupuesto de capital

Las empresas planifican sus desembolsos de capital a través de un proceso llamado presupuesto de capital. Un negocio exitoso reconoce que tiene que invertir en sus activos fijos si va a seguir siendo competitivo. En el presupuesto de capital, la compañía analiza los posibles proyectos de capital en términos de la inversión inicial que requerirán en comparación con los flujos de efectivo que generarán. Si el retorno justifica la inversión, el proyecto merece la pena. El presupuesto de capital de una empresa es distinto de su presupuesto operativo, que es un plan presupuestario para el funcionamiento diario de la empresa.