¿Qué formularios necesito para comenzar mi propio negocio?

Papeleo: la pesadilla de los emprendedores a través de la llanura frutal. Iniciar un negocio requiere permisos, licencias y solicitudes que se archivan, generalmente con una tarifa adjunta, con varios niveles de gobierno que se superponen. Sin embargo, el proceso de trámites para iniciar un negocio es bastante sencillo. La mayoría de los estados imponen requisitos de registro similares, con la mayor diversidad de regulaciones que se encuentran a nivel de ciudad y condado.

Registración de negocio

Los dueños de negocios deben seleccionar una forma de organización para su empresa. Esta opción determina los formularios utilizados para registrar el negocio con el gobierno estatal. Aunque los requisitos específicos varían según el estado, en general, las empresas propietarias, ya que no están legalmente separadas del propietario de la empresa, deben presentar un certificado de "hacer negocios como" con el secretario del condado. Las asociaciones también utilizan formularios DBA, aunque generalmente es necesario un acuerdo de asociación que establezca la propiedad básica de la empresa.

Las corporaciones reciben una carta del estado después de que un oficial corporativo presente los artículos de incorporación con la autoridad estatal correspondiente. Sin embargo, las compañías de responsabilidad limitada reciben reconocimiento después de que el propietario de la empresa presenta los artículos de la organización al estado.

La mayoría de los estados tienen formularios que sirven como plantillas básicas, que están disponibles para descargar de la oficina de licencias comerciales.

Identificación de impuestos

Casi todas las empresas requieren un número de identificación fiscal por separado. Aunque los propietarios normalmente usan el número de Seguro Social del propietario de la empresa, todas las demás empresas usan un Número de identificación del empleador emitido por el Servicio de Impuestos Internos. El IRS emite los EIN en línea en IRS.gov o en papel o por fax; en cualquier caso, un oficial autorizado de la compañía debe completar el Formulario SS-4 y enviarlo de acuerdo con las pautas del IRS.

Licencias

Ciertas industrias requieren que el negocio posea una licencia ocupacional específica. Por ejemplo, en la mayoría de los estados, los investigadores privados, cosmetólogos, masajistas y contratistas de construcción deben poseer una licencia estatal válida para realizar negocios. Cada estado tiene diferentes listas de trabajos que requieren licencias, así que consulte con la oficina de servicios empresariales de su estado para obtener información.

Permisos

Diferentes niveles de gobierno pueden requerir permisos especiales para realizar ciertos tipos de negocios. Por ejemplo, algunas ciudades requieren que los dueños de negocios registren un permiso municipal de negocios, o un gobierno del condado puede emitir permisos para vender alcohol o tabaco. Otros permisos incluyen exenciones de uso del suelo (por ejemplo, para almacenar desechos químicos) y permisos de recaudación de impuestos sobre las ventas. Verifique con los reguladores estatales, del condado, municipales y municipales para determinar si su negocio requiere permisos locales específicos.

Bonos y seguros

Los dueños de negocios deben determinar si necesitan estar asegurados o en condiciones de servidumbre. Por lo general, las empresas que emplean a personas en puestos de alto riesgo, como cajeros, depositan bonos para cada empleado. Además, muchas empresas optan por tener algún tipo de cobertura de responsabilidad civil para protegerlas en caso de error u omisión; Aunque el seguro de responsabilidad civil es común para los médicos y abogados, la mayoría de los propietarios comerciales requieren que los inquilinos mantengan un seguro de responsabilidad general para proteger los intereses del propietario.