Cómo debería ser un estado financiero

Los dueños de negocios a menudo usan la contabilidad para medir el desempeño financiero de su compañía. La contabilidad es responsable de registrar y reportar las transacciones financieras de una compañía. Si bien los propietarios de negocios pueden usar una variedad de informes contables internos para fines de decisiones comerciales, los estados financieros son generalmente el resultado final del proceso contable de la compañía. Los estados financieros informan el total agregado de información financiera incluida en el libro mayor de la compañía.

Caracteristicas

El estado de resultados, el balance y el estado de flujo de efectivo son los tres estados financieros más comunes. Los dueños de negocios usan cada declaración para analizar varias partes de la información financiera de su compañía. Las empresas más pequeñas o basadas en el hogar que utilizan métodos de contabilidad de base de efectivo no tendrán un estado de flujo de efectivo. Los estados de flujo de efectivo solo son utilizados por compañías que utilizan el método de contabilidad de acumulación (o devengo). La contabilidad de la base de efectivo reporta con precisión el efectivo para el propietario del negocio, haciendo que el estado de flujo de efectivo sea redundante.

Estado de resultados

El estado de resultados es el estado financiero principal para los propietarios de pequeñas empresas. El estado de resultados enumera todos los ingresos por ventas, el costo de los bienes vendidos y los gastos por un período de tiempo específico. La mayoría de los estados de resultados representan esta información en un formato vertical. Los ingresos por ventas son primero, el costo de los bienes vendidos en segundo lugar y los gastos en tercer lugar en el estado financiero. Los ingresos por ventas menos el costo de los bienes vendidos es la ganancia bruta de la compañía. La ganancia bruta menos los gastos mensuales deja el ingreso neto como el número final del estado de resultados.

Hoja de balance

El balance general enumera todos los activos, pasivos y patrimonio del propietario. Esta declaración puede ser un formato vertical de una o dos columnas. Los balances generales de una columna enumeran todos los activos primero, los pasivos segundo y el capital propio. Los balances de dos columnas enumeran los activos a la izquierda en su propia columna. Los pasivos son los primeros en la columna de la derecha seguidos por el capital del propietario. Las hojas de balance generalmente listan los activos y pasivos actuales (a corto plazo) primero en su columna respectiva. Los activos y pasivos no corrientes (a largo plazo) están hacia el final de sus columnas.

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo consta de tres secciones: operación, financiamiento e inversión. Cada sección del estado de flujo de efectivo enumera las entradas y salidas de efectivo de artículos específicos. La sección de operaciones incluye depreciación, ajustes de ingresos netos y cambios en cuentas por cobrar, pasivos, inventarios y otros elementos operativos. La inversión incluye gastos de capital, inversiones y una sección miscelánea. El financiamiento incluye información sobre dividendos, acciones, financiamiento externo y una sección miscelánea. Esta declaración está en un formato vertical, similar a los otros estados financieros.

Consideraciones

Los propietarios de negocios más pequeños o basados ​​en el hogar no deben preocuparse demasiado por el formato de los estados financieros de su compañía. Los propietarios de negocios deben centrarse en presentar informes financieros que les proporcionen una imagen precisa de la salud financiera de su empresa. Los estados financieros internos se utilizan principalmente para fines de toma de decisiones. Los dueños de negocios pueden usar un contador profesional o una firma de contabilidad pública para ayudarlos a crear estados financieros formales si es necesario. Los contadores profesionales también pueden proporcionar servicios de planificación fiscal para la pequeña empresa.