¿Qué tipos de archivos puede manejar QuickBooks?

El software de contabilidad QuickBooks permite a las organizaciones comerciales pequeñas y grandes administrar sus finanzas dentro de una interfaz que es accesible incluso para personas con poca experiencia financiera. El programa utiliza varios formatos de archivo asociados con Intuit, la compañía que hace QuickBooks. Sin embargo, QuickBooks también puede manejar otros formatos de archivo al importar, exportar y crear documentos. La capacidad de importar y exportar datos es clave para la utilidad del programa QuickBooks, que permite a los gerentes de negocios controlar sus cuentas junto con sus contadores.

Crear

QuickBooks produce archivos en una variedad de formatos. Las plantillas de formulario de QuickBooks se almacenan en formato DES. Cuando realiza una copia de seguridad de los datos almacenados en sus formularios de QuickBooks, el programa genera archivos QBB, desde los cuales puede restaurar la copia de seguridad de los datos dentro del programa. Cuando mueves archivos en QuickBooks, por ejemplo, para enviarlos por correo electrónico, el software los comprime para producir archivos de empresa portátiles con una extensión QBM. Los archivos de empresa que crea en QuickBooks para Windows se guardan con la extensión de archivo QBW. QuickBooks también crea una variedad de archivos de registro con los que la mayoría de los usuarios no necesitan trabajar.

Importar

QuickBooks maneja los datos importados utilizando varios tipos de archivos. Puede importar listas y transacciones para sus archivos de QuickBooks desde archivos de formato de intercambio de Intuit, guardados como IIF y con contenido de texto. En QuickBooks puede exportar sus cuentas para que su contable trabaje. Si lo hace, su contador puede proporcionar un archivo QBY para que pueda importar los datos de nuevo en QuickBooks con sus modificaciones o adiciones incluidas.

Exportar

QuickBooks exporta sus datos financieros utilizando varios formatos de archivo. Si está exportando sus datos para un contador, QuickBooks generará un QBX, o un archivo de copia del Contador, que pueden restaurar en su propio sistema usando un archivo QBA. Cuando utiliza QuickBooks para generar informes, las plantillas se exportan utilizando archivos de Plantilla de informe QBR. QuickBooks puede manejar archivos IIF para importar y exportar datos, en particular transacciones y listas.

Opciones

Además de los formatos de archivo utilizados por defecto para las funciones comunes de importación, exportación y creación dentro del sistema QuickBooks, el programa también puede manejar una variedad de tipos adicionales. Por ejemplo, los archivos de películas generados para la función "Muéstreme" de QuickBooks se pueden guardar en formato AVI. Los archivos de Loan Manager se guardan con los formatos LMR y LMX. Los archivos de copia de seguridad de QuickBooks Timer y Timer se almacenan con TDB y BDB como extensión. Aunque los QuickBooks pueden trabajar con una amplia gama de archivos de importación y exportación, no todos son compatibles con todas las versiones del software.