Cómo hacer que todos asistan a una reunión de empleados cuando los empleados trabajan en diferentes turnos

Es hora de celebrar una reunión en toda la empresa. Desafortunadamente, sus empleados trabajan en diferentes turnos, con un tiempo de registro en la mañana y otros trabajando hasta tarde en la noche. Conseguir a todos los trabajadores en un solo lugar, incluso para una reunión importante, es una tarea desafiante. Afortunadamente, puede tomar ciertas medidas para que este proceso sea más fácil. Y puedes hacerlo sin enojar a tus empleados.

1.

Anuncie la fecha y hora de la reunión con al menos un mes de antelación. Esto les dará a los empleados tiempo suficiente para prepararse y hacer arreglos para asistir. Si la reunión es importante, deje claro en su anuncio, ya sea a través de una explosión de correo electrónico o una nota, que se requiere asistencia.

2.

Programe la reunión para una hora que sea más conveniente para todos. Este tiempo variará dependiendo de su negocio. Si la gran mayoría de sus empleados trabajan en horario de oficina estándar, puede programar su reunión tarde en el día hábil normal. Esto no molestará a la mayoría de sus trabajadores. Los trabajadores que trabajen en turnos posteriores tendrán que venir temprano. Pero si celebra la reunión lo suficientemente tarde en el día hábil normal, estos trabajadores no se verán tan afectados negativamente como lo hubieran sido si lo hubiera programado más temprano en el día.

3.

Mantenga la reunión lo más breve posible. Es más probable que los empleados asistan a una reunión cuando saben que no durará demasiado. Transmitir la información importante rápidamente y abstenerse de desviarse del tema.

4.

Realice una teleconferencia o programe una llamada de conferencia si desea evitar alguno de los inconvenientes de sus empleados. En una teleconferencia, los empleados que están trabajando actualmente pueden asistir en persona, mientras que los programados para llegar más tarde pueden marcar para asistir a la conferencia de forma remota.

5.

Ofrezca un incentivo financiero si realmente desea asegurar una participación del 100 por ciento en su reunión de toda la compañía. Si les paga a los empleados por su tiempo, no solo serán mucho más propensos a asistir a su reunión, sino que también estarán menos resentidos por el tiempo adicional que necesitarán para dedicarse al trabajo.