¿Qué gastos puede capitalizar en su negocio?

La capitalización es el proceso de tomar algo que su empresa compra y ponerlo en su balance. Por ejemplo, si compra un pequeño almacén por $ 1 millón sin un préstamo, reduciría la cuenta de efectivo en su balance general en $ 1 millón y aumentaría su cuenta de activos de capital en la misma cantidad. La compra del activo y su colocación en su balance se llama capitalización. La reducción de su valor después del hecho a través de la amortización o depreciación es, técnicamente, un asunto separado.

Compra de activos depreciables

Cuando su empresa compra un activo tangible, como una máquina, un edificio o una computadora, con una vida útil fija de más de un año pero con una fecha de finalización, ese activo se capitaliza. A medida que el activo se desgasta gradualmente y se acerca al final de su vida útil, reduce su valor capitalizado a través de la depreciación. Eventualmente, desaparece por completo de su balance.

Compra de activos amortizables.

Los activos amortizables también son capitalizables. Son como activos depreciables pero con una diferencia clave. En lugar de ser tangibles, como una grúa o un horno de pizza, son intangibles. Estos activos incluyen la plusvalía, las patentes y otros tipos de propiedad intelectual. También pueden incluir costos de inicio de negocios. La mayoría de ellos tienen una vida limitada, como las patentes, por ejemplo, que tienen fechas de vencimiento. Esto significa que mientras los capitaliza, también reduce gradualmente su valor en su balance general.

Compra de activos capitalizados

Los activos que su empresa no puede depreciar o amortizar solo se capitalizan. La tierra es un ejemplo de esto. Cuando su empresa compra una propiedad inmobiliaria, deprecia el edificio, porque los edificios tienen una vida limitada, pero no puede depreciar la tierra, porque generalmente se considera que la tierra tiene vida ilimitada. Los metales preciosos son tratados de la misma manera. Una onza de oro hoy en día debería ser la misma onza de oro en 10, 100, 1, 000 o incluso 10, 000 años. Es por eso que estos tipos de activos permanecen en su hoja de balance sin ser anotados.

Desventajas de la capitalización

La capitalización es algo bueno de alguna manera. Reconoce cuándo su empresa invierte en sí misma y crece al agregar activos valiosos. Sin embargo, el inconveniente es que usted está gastando dinero en el presente pero recibiendo una desgravación fiscal durante un largo período a medida que anota gradualmente el activo capitalizado. Por esta razón, las compañías a menudo intentan reducir el impacto fiscal de la capitalización a través de la depreciación acelerada de los bonos o la deducción de la Sección 179 que convierte las compras de activos capitalizados en gastos.