¿Qué significa un período de cobro más alto?

El período de recopilación es el tiempo que tarda una empresa en convertir los saldos de las cuentas por cobrar nuevamente en flujo de efectivo. Esto puede aplicarse a una transacción individual o al historial general de transacciones de la empresa por un período de tiempo. Cuanto menor sea este número, más eficiente será la empresa para cobrar los pagos de sus clientes. Los números más altos pueden significar una variedad de cosas, la más básica es que los clientes no están pagando sus cuentas puntualmente. Sin embargo, un número alto también puede indicar problemas o posibilidades más graves que pueden afectar negativamente al negocio. (CDC)

Cálculo del período de cobro

El período de cobro para una factura específica no es un cálculo, sino que es simplemente la cantidad de tiempo entre la venta y el pago de la factura. Calcular el período de cobro promedio para un segmento de tiempo, como un mes o un año, requiere primero encontrar el volumen de negocios por cobrar, o RT. Para encontrar el RT, divida el total de las ventas a crédito por las cuentas por cobrar, que son las ventas que aún no se han pagado. Ahora calcule el período de cobro promedio dividiendo los días en el período contable relevante por el RT. Este número es el promedio del periodo de recolección.

Período de colección general estándar

El procedimiento operativo estándar para muchas empresas es mantener un período de recopilación promedio que permanezca más bajo que un número aproximadamente un tercio mayor que sus términos expresados ​​para las colecciones. Por ejemplo, si una empresa le pide a sus clientes que paguen por sus artículos acreditados en un plazo de 21 días, puede usar un período de cobro promedio de 28 días como límite de un problema grave con sus métodos de pago de facturas.

Altos riesgos del periodo de cobro

Tener un período de recopilación promedio más alto es un indicador de algunos problemas posibles para su empresa. Desde un punto de vista logístico, puede significar que su empresa necesita una mejor comunicación con los clientes con respecto a sus deudas y sus expectativas de pago. Es posible que se deban tomar pasos más estrictos para la recolección de facturas. Además, este número elevado puede indicar que sus clientes ya no tienen la intención de pagar o que no pueden pagar, problemas serios para cualquier negocio.

Disminuyendo su período de colección

Disminuya la duración de sus términos de crédito con los clientes para minimizar el riesgo y aumentar las expectativas de pago. Requerir un porcentaje del pago por adelantado como depósito. Ofrecer descuentos por pago anticipado y tarifas por pago atrasado. Ejecute verificaciones de crédito de los clientes y asegúrese de que la documentación del contrato sea legalmente sólida. Incrementa los niveles de comunicación y la claridad de tus expectativas. Documente ampliamente a los deudores y comuníquese con los cobradores de deudas después de un período de tiempo establecido sin pago, indicando claramente este plazo en su comunicación con su cliente.