¿Qué causa la contracción del inventario?

El inventario es un área crítica en el negocio que puede impactar fácilmente la estabilidad financiera del negocio. Apareciendo como un activo en los estados financieros de la empresa, el inventario almacenado es la mercancía que una empresa utiliza para generar ingresos. La contracción del inventario agota el ingreso potencial del negocio y, por lo tanto, el beneficio potencial. La contracción puede provocar cambios en el negocio, como el aumento de los precios, la reducción de las bonificaciones de los empleados y la pérdida general de ventas.

Empleados

Los empleados sirven como la vanguardia de la calidad del inventario de una empresa y la prevención de la contracción. La integridad de los empleados reduce el potencial de robo de empleados, mientras que la capacitación les brinda a los empleados las herramientas que necesitan para reducir el robo.

Colocación

Las industrias minoristas son especialmente propensas a la contracción del inventario resultante de pequeños robos. La colocación del producto dentro de la ubicación minorista es un método importante que se utiliza para reducir la pérdida de los artículos más valiosos. Los métodos como colocar artículos de valor en cajas, en perchas cerradas y en la parte posterior de la tienda, en lugar de cerca de la entrada, ayudan a reducir la contracción del inventario causada por el robo.

Inexactitudes

Las inexactitudes en los recuentos de inventario y el papeleo pueden hacer que el negocio parezca tener un problema de retracción. Para garantizar la precisión, el inventario debe contarse y volver a contabilizarse, especialmente cuando hay envíos o producciones grandes involucrados. Es importante verificar los recuentos de inventario manualmente, incluso cuando existen sistemas automatizados. Las entregas y envíos deben contarse cada vez que entran y salen del negocio y se registran en consecuencia.

Obsoleto

Las demandas cambiantes de los clientes y las regulaciones federales tienen un inmenso impacto en los productos comerciales. Algunos cambios hacen que los productos sean obsoletos. Cuando el negocio ya no puede vender el inventario, los productos obsoletos ya no tienen valor y contribuyen a la reducción.

Dañar

Cuando se daña el inventario, los productos dañados pierden valor y no pueden venderse. Hay muchas razones por las que se puede dañar el inventario, incluidos contratiempos de empleados y clientes, desastres naturales y fallas en los equipos. Este tipo de reducción de inventario se puede controlar con la colocación adecuada del producto, la capacitación de los empleados y la planificación y el seguro de la interrupción del negocio.

Consideraciones

La reducción y eliminación de la contracción del inventario requiere la diligencia debida de todos los empleados comerciales, desde el cliente asociado hasta los profesionales contables y ejecutivos. Aunque ocurren errores, la atención continua a los detalles y la calidad de la atención del inventario ayudarán a eliminar la contracción innecesaria y evitable.