¿Cuáles son los componentes típicos de un informe de negocios?

La responsabilidad es una parte importante del negocio, y los informes resumen las acciones que ha realizado durante un período de tiempo específico, junto con sus resultados. Puede escribir informes de negocios para una audiencia interna, como un jefe de división, o una audiencia externa, como un grupo de financiamiento de subvenciones. No importa la función, los informes comerciales tienen temas comunes. Determine el alcance de su informe, reúna información sobre actividades y finanzas, saque conclusiones sobre su éxito general y discuta la resolución de desafíos de una manera profesional y atractiva.

Ocupaciones

El comienzo de su documento debe indicar las actividades dentro del alcance de su informe, aunque también está bien proporcionar una breve historia de su negocio, luego pasar de la imagen general a los detalles. Por ejemplo: “Humane Solutions se lanzó en 2005. Nuestro propósito es eliminar la vida silvestre de las viviendas comerciales y residenciales de una manera efectiva y compasiva. Este informe se centra en nuestras actividades de remoción de aves de 2012-13 destinadas a cuidar de aves enfermas y heridas, y a reubicar capturas saludables en santuarios ”. Especifique sus actividades en forma narrativa, viñetas o gráficos simples. Evite las descripciones detalladas que aparecerían en un plan de trabajo.

Éxitos

Un informe de negocios destaca sus éxitos. Los resultados positivos pueden ser formativos o sumativos. Los resultados formativos se centran en los procesos y los primeros resultados, como el establecimiento de un sistema de catalogación de aves, la realización de diagnósticos médicos en todos los animales capturados y el desarrollo de un sistema de referencia en el santuario, utilizando el ejemplo mencionado anteriormente. Los resultados sumativos abordan los efectos. Por ejemplo: capturar 208 aves invasoras, rehabilitar aproximadamente el 72 por ciento de los animales enfermos o heridos y reubicar el 86 por ciento de las aves a los santuarios dentro de un mes de la captura. Tome crédito por tantas mejoras como sea posible, pero elija resultados que sean significativos, no triviales. Si informa periódicamente a intervalos establecidos, deje en claro qué se logró durante ese período específico.

Desafíos

La definición de éxito es superar retos. Por lo tanto, su informe comercial también debe abordar las barreras encontradas en sus esfuerzos. ¿No pudo manejar algunos tratamientos en el hospital y tuvo que recomendar animales a un veterinario? ¿Los santuarios tenían ciertas ventanas de aceptación a las que tenía que adherirse y le exigían que alojara algunas aves durante un período prolongado? Inmediatamente siga su discusión de desafíos con resoluciones. Incluso en situaciones en las que aún está desarrollando soluciones, comparta su progreso, incluida la lluvia de ideas, la investigación, los protocolos o el desarrollo de capacidades.

Finanzas

Un componente importante de la rendición de cuentas es cómo su empresa gasta dinero para lograr sus esfuerzos. Después de la conclusión de su informe, es posible que se requiera un anexo que aborde las finanzas. Para los proyectos, repita el presupuesto original y agregue una columna titulada "gastos hasta la fecha" o "gastos finales". Los lectores podrán ver cómo se relacionan los costos reales con su plan anterior. Explique las principales discrepancias, incluidos los costos imprevistos. Para informes sobre actividades comerciales de nivel superior, puede incluir un estado de ingresos o un balance que muestre claramente las fortalezas y debilidades financieras de su empresa.