¿Cuáles son las dos bases de contabilidad más utilizadas?

Operar un negocio, al menos un negocio exitoso, significa mantener un seguimiento cuidadoso del dinero que entra y sale de su empresa. Y eso significa elegir un método contable. Sus opciones se reducen a dos: contabilidad de base de efectivo o contabilidad de base devengada. El primero tiene la ventaja de la simplicidad y se ajusta a su flujo de efectivo, mientras que el segundo refleja con mayor precisión su actividad comercial.

Diferencia clave

La diferencia entre el efectivo y la contabilidad de acumulación se encuentra en cuando su empresa reconoce los ingresos y los gastos. En la contabilidad de efectivo, lo que importa es cuando el dinero cambia de manos. Cuando recibes el pago de algo, lo registras como ingreso. Cuando gastas dinero, lo grabas como un gasto. En la contabilidad devengada, lo que importa es cuándo se gana dinero. Cuando ganas dinero, lo registras como ingreso incluso si aún no te han pagado. Y registra un gasto al mismo tiempo que los ingresos asociados con ese gasto, incluso si aún no ha pagado el costo, o incluso si lo hizo hace mucho tiempo.

Ejemplo de efectivo

Supongamos que gasta $ 5 en un artículo para su inventario en junio, véndalo a un cliente por $ 8 en julio y reciba el pago del cliente en agosto. Con la contabilidad de efectivo, registrarías un gasto de $ 5 en junio y $ 8 en ingresos en agosto. Eso coincide con su flujo de efectivo real. Pero tenga en cuenta que su contabilidad no muestra actividad comercial en julio, el único mes en el que realizó una venta real.

Ejemplo de acumulación

En el mismo escenario, pero utilizando la contabilidad de acumulación, no registraría ningún gasto en junio, porque los gastos se comparan con los ingresos que generan y el costo de $ 5 del inventario aún no ha generado ningún ingreso. En julio, registrarías $ 8 en ingresos, porque fue entonces cuando hiciste la venta. Que el cliente no haya pagado todavía no cambia el hecho de que ganó $ 8. Al mismo tiempo, registraría el gasto de $ 5 del artículo de inventario, ya que ahora ha generado ingresos. En agosto, cuando realmente recibe el pago, no registra ningún ingreso, porque ya ha reservado los $ 8. La contabilidad de acumulación no coincide con su flujo de efectivo, pero se muestra con mayor precisión cuando gana su dinero (al hacer ventas) e incurre en sus costos (al necesitar inventario para vender).

Elegir un método

La mayoría de las pequeñas empresas utilizan la contabilidad en efectivo, al menos cuando comienzan. La contabilidad de efectivo es simple e intuitiva, y se asemeja a la forma en que las personas realizan un seguimiento de sus propias finanzas: efectivo en efectivo, en efectivo. La contabilidad basada en valores devengados es una buena opción para las empresas que realizan muchas ventas a crédito. Además, a las corporaciones generalmente se les requiere que utilicen la contabilidad de acumulación, al igual que las empresas con más de $ 5 millones al año en ventas y compañías que mantienen un inventario. Incluso si utiliza la contabilidad de efectivo, los posibles inversionistas y acreedores pueden querer ver los estados financieros preparados según el método de acumulación.