Ejemplo de un programa de orientación para nuevos empleados

Los nuevos empleados de su empresa pueden ser recibidos con un programa de orientación que los haga sentir cómodos y como parte del equipo. Los programas de orientación varían según la industria, el estilo de gestión y la cultura general de la empresa. Su programa de orientación puede proporcionar a los empleados una introducción adecuada a su empresa, lo que se espera y dónde encajan con los objetivos generales.

Facilidad de viaje

Los nuevos empleados deben familiarizarse con su nuevo lugar de trabajo de inmediato. Visítelos en un recorrido por la oficina, señalando lugares esenciales como recursos humanos, la oficina de su gerente, los baños, las salas de descanso, el área de impresión, el soporte tecnológico y el restaurante de la empresa.

Presentar a los compañeros de trabajo

Mientras recorre las instalaciones, puede presentar un nuevo empleado a sus compañeros de trabajo. Programe una reunión formal con los miembros del equipo directo o departamento en el que trabajará el empleado para obtener presentaciones más detalladas.

Repasar el manual del empleado y el papeleo

Un manual del empleado contiene las reglas y regulaciones de una compañía. También cubre información sobre beneficios de la compañía, fechas de pago, tiempo libre pagado, almuerzo y otros recesos laborales, leyes y leyes estatales y federales de empleo y más. En lugar de leer cada página, resalte las secciones más importantes y haga que el empleado la lea durante su primera semana y se comunique con usted si tiene preguntas adicionales. Proporcione al empleado una página de firma que describa que ha leído y entiende lo que se describe en el manual.

Revisar metas y expectativas de trabajo

Una nueva empleada no puede lograr niveles óptimos de productividad y eficiencia con una empresa si no se le presentan sus objetivos y cómo se ajustan a las necesidades generales de la empresa o sus expectativas laborales. Esta información debe discutirse durante la orientación para nuevos empleados, de modo que un empleado pueda obtener aclaraciones sobre cualquier punto del que no esté seguro.

Proporcionar entrenamiento y sombreado

Aunque un empleado puede tener experiencia en su industria, aún necesita capacitación para aprender cómo su empresa, específicamente, opera dentro de la industria. La capacitación puede abarcar desde asistir a seminarios, abordar programas basados ​​en computadora o seguir a un empleado que hace el mismo trabajo o un trabajo similar al del nuevo empleado.

Asignar un mentor

Llegar fresco a una empresa no siempre es una situación reconfortante para los empleados, y muchas veces, buscan un mentor informal para ayudarlos a guiarlos durante sus primeras semanas en la empresa. Tome el primer paso y asigne a los nuevos empleados un mentor al que puedan acudir con preguntas o para alentarlos.

Programar un almuerzo

Disfrutar del almuerzo con un grupo selecto de compañeros de trabajo les brinda a los empleados nuevos una forma más relajada de reunirse con colegas y aprender más sobre ellos y la compañía. Mientras que los empleados nuevos a menudo se presentan a los nuevos empleados de paso, puede organizar un almuerzo durante su primera semana en el que un nuevo empleado puede sentarse con su gerente y los miembros de alto rendimiento del equipo al que se une. Los empleados pueden compartir intereses comunes, hablar sobre la cultura de la empresa y responder cualquier pregunta que tenga el nuevo empleado, mientras disfrutan de una comida fuera de la oficina.

Establecer un período de evaluación

Las evaluaciones de los empleados benefician tanto a los empleadores como a los empleados al darles a cada uno la oportunidad de analizar cómo se desempeña un empleado en su función y qué puede necesitar para tener más éxito. Las evaluaciones también brindan a los empleados la oportunidad de dar a sus empleadores comentarios sobre sus experiencias con la empresa. Durante la orientación, informe a los empleados sobre el proceso de evaluación de su empresa para que conozcan cómo se revisa su desempeño. En lugar de esperar un año para proporcionar sus comentarios iniciales, configure un período de revisión de 30, 60 o 90 días para los nuevos empleados. Esto le dará la oportunidad de ver cómo se están adaptando a sus roles y responsabilidades dentro de la empresa antes de una revisión anual.