¿Qué son las cuentas del libro mayor?

El libro mayor general es una herramienta contable que las empresas utilizan para registrar e informar sus transacciones financieras. Estas transacciones resultan de la actividad de una empresa en el entorno empresarial. Los propietarios de negocios registran esta información en cuentas financieras separadas, según el tipo de transacción. Las cuentas financieras individuales se mantienen en el libro mayor para que los dueños de negocios tengan un lugar de referencia para obtener información financiera. Las pequeñas empresas generalmente tienen menos cuentas que las grandes organizaciones empresariales, pero generalmente son similares en tipo.

Bienes

Las cuentas de activos representan elementos que la empresa posee y considera valiosos. Las cuentas de activos actuales y no corrientes son dos subgrupos que se encuentran en el libro mayor. Las cuentas de activos actuales contienen elementos que se utilizarán en menos de 12 meses. Las cuentas de activos actuales más comunes son el efectivo, los valores negociables a corto plazo, el inventario y las cuentas por cobrar (montos adeudados por los clientes por ventas a cuenta).

La propiedad, una planta y el equipo representan cuentas de activos no corrientes. Las instalaciones, los vehículos y el equipo de producción son los tipos más comunes de información que se encuentran en las cuentas de activos no corrientes.

Pasivo

Las cuentas de pasivos son similares a las cuentas de activos porque tienen subgrupos actuales y no corrientes. Las cuentas por pagar y la deuda a corto plazo con vencimiento en menos de 12 meses representan los pasivos corrientes. El financiamiento externo a largo plazo de prestamistas o inversionistas es el tipo más común de pasivos no corrientes. Por ejemplo, los préstamos, los bonos por pagar, las líneas de crédito y las hipotecas representan pasivos no corrientes.

Capital del propietario

Las pequeñas empresas suelen tener una cuenta de capital del propietario. Esto representa cualquier dinero invertido por el propietario del negocio en la empresa. El patrimonio del propietario también contendrá información relacionada con los ingresos netos reinvertidos en el negocio. Los dueños de negocios generalmente cierran el ingreso neto mensual a la cuenta de capital del propietario. El patrimonio del propietario más el ingreso neto representa la cantidad de dinero que un propietario puede retirar como salario o pago de propiedad.

Cuenta de ventas

Una cuenta de ventas tiene información relacionada con las ventas de ingresos, devoluciones y descuentos de las operaciones comerciales. Las pequeñas empresas generalmente tienen menos cuentas de ingresos por ventas que las organizaciones más grandes. Las organizaciones más grandes a menudo crean cuentas de ingresos de ventas individuales para diferentes líneas de productos, para tener un registro histórico de ventas. Las reglas contables generalmente no determinan cuántas cuentas de ingresos por ventas debe tener la empresa en su libro mayor.

Costo de los bienes vendidos

El costo de las cuentas vendidas contiene información sobre los costos de los artículos vendidos por la compañía. Las empresas con grandes cantidades de ventas de inventario generalmente tienen varias cuentas de costo de productos vendidos. Esta información generalmente corresponde a una cuenta de ingresos por ventas individuales. Al igual que con las cuentas de ventas, las organizaciones comerciales pueden tener múltiples cuentas de costo de bienes en su libro mayor en relación con los diferentes tipos de inventario.