Cómo hacer cuentas de gastos trabajar en contabilidad

Las cuentas de gastos son una parte integral del sistema de contabilidad de doble entrada y se utilizan para registrar diversos costos en los que incurren las empresas. La forma en que funcionan las cuentas de gastos es relativamente simple, pero su uso requiere una comprensión de los procedimientos y los conceptos contables básicos de la contabilidad. Como parte de las operaciones del libro mayor, las cuentas de gastos ayudan a formar los estados financieros de una compañía y a determinar la rentabilidad general de las operaciones.

Catálogo de cuentas

Las cuentas de gastos, junto con otras cuentas como activos, pasivos e ingresos, se enumeran en el plan de cuentas de una empresa. Agregue cuentas de gastos al plan de cuentas (y elimínelas) de manera regular, dependiendo de las operaciones en curso de su negocio. Por lo general, hay cuentas para gastos de depreciación, gastos de intereses y otros costos que son partes normales del ciclo de negocios. Su contador puede ayudarlo a establecer cuentas de gastos al inicio de las operaciones.

Cuentas temporales

Las cuentas de gastos son cuentas temporales, que se cierran al final de los períodos de informe para crear el estado de resultados y ajustar las ganancias retenidas en el balance general. Las cuentas temporales se usan para medir la actividad económica durante un período de tiempo relativo a las cuentas permanentes, que se usa para mostrar los saldos en un momento determinado. Las cuentas de gastos generalmente tienen saldos de débito, mientras que las cuentas de ventas suelen tener saldos de crédito.

Contabilización de gastos

Registrar sus gastos es importante, ya que afectan la rentabilidad general de una empresa. Cuando compra servicios profesionales, suministros de oficina o servicios informáticos, acredita el efectivo o las cuentas por pagar y adeuda una cuenta de gastos correspondiente. Cada vez que incurra en un gasto, debe actualizar al menos dos cuentas del libro mayor. Esto es atribuible al sistema de contabilidad de doble entrada y es un concepto crítico para entender cómo funcionan las cuentas de gastos.

Estado de resultados

En última instancia, las cuentas de gastos se enumeran en el estado de resultados de su empresa después de los ingresos brutos, el costo de los bienes vendidos o el costo de ventas y las ganancias brutas. El costo de los bienes vendidos es un tipo de gasto, pero se muestra en una ubicación diferente en el estado de resultados en comparación con otros gastos. En algunos estados de resultados, los gastos se clasifican como de venta y administrativos. Las cuentas de gastos desempeñan un papel fundamental para determinar si su negocio es rentable y qué debe ajustar para mejorar el rendimiento.