¿Qué son los acuerdos de franquicia?
El acuerdo de franquicia detalla cuidadosamente cómo ejecutar la franquicia y el papel del franquiciador. El acuerdo garantiza que esta franquicia específica funcione exactamente de la misma manera que las demás. También da cuenta de posibles situaciones futuras, como por defecto. Si bien generalmente cubren material similar, no existe una forma estándar, ya que los términos, condiciones y operaciones pueden variar mucho de una franquicia a otra.
Documento legal
Un contrato de franquicia es el documento legal que conecta al franquiciador y al franquiciado. Explica lo que cada parte de la franquicia espera de la otra parte sobre la operación de la franquicia.
Protección del franquiciador
Un contrato de franquicia protege al franquiciador. El empresario informa que casi todos los acuerdos tienen una cláusula que "permite a la empresa de franquicia cambiar el acuerdo, de manera material, después del hecho, sin ningún recurso por parte del franquiciado". Para lograr esto, incorporan otros documentos que podrían cambiar de un momento a otro. Tiempo en el acuerdo únicamente por referencia. La mayoría de las empresas no abusan de este poder y lo utilizan principalmente para incluir un manual de operaciones actualizable.
Contrato Estándar
Cada contrato de franquicia dentro de una franquicia es estándar. Esencialmente, es el contrato que formaliza los términos del acuerdo de franquicia. Contiene al menos dos elementos específicos: el acuerdo de compra y el contrato de franquicia o (licencia). El acuerdo de compra detalla el acuerdo de compra inicial y el acuerdo de franquicia detalla los términos y condiciones de la relación de franquicia en curso. Aunque puede que no haya una línea clara entre los dos, cada acuerdo debe cubrir ambos temas.
Acuerdo de compra
Un acuerdo de franquicia es el acuerdo de compra. Contiene el paquete de franquicia, el precio y los servicios prestados. El “paquete de franquicia” enumera todos los equipos e inventarios que el franquiciado recibirá con la propiedad. Parece obvio, pero siempre busque el precio y la forma de pago. A menudo, el franquiciador cobrará un depósito primero y recogerá el resto después de la entrega del equipo. Finalmente, el acuerdo de compra enumera todas las responsabilidades del franquiciador hacia el franquiciado. Los "servicios iniciales" se refieren a cualquier cosa requerida antes de que la franquicia se abra para negocios y los "servicios continuos" son aquellos que el franquiciador proporciona periódicamente durante la duración del acuerdo.
Licencia
El contrato de franquicia es la licencia para operar la franquicia. La licencia se refiere a la operación de franquicia en curso. Se incluyen los derechos que obtiene con su compra. Sus derechos pueden incluir el uso de marcas comerciales, derechos de autor, exclusividad territorial, recetas o fórmulas secretas. Cualquier obligación del franquiciador y del franquiciado también debe aparecer en el acuerdo de licencia. Esto detalla todos los servicios que recibirá el franquiciado y todas las restricciones impuestas a la limpieza, la imagen, los proveedores, las operaciones, la publicidad, la capacitación, el seguro. Finalmente, el acuerdo de franquicia indica qué hacer cuando la franquicia termina.
Manual de operaciones
El acuerdo de franquicia crea equidad organizativa al introducir el manual de operaciones. El manual de operaciones describe los requisitos, las reglas y los procedimientos en detalle explícito para los franquiciados. Incluyen especificaciones de construcción, señalización y equipamiento. Cualquiera de estos detalles puede cambiar en cualquier momento y las franquicias, de acuerdo con el contrato de franquicia, deben seguir todas las nuevas reglas o instrucciones. Si la compañía desarrolla un nuevo logotipo, por ejemplo, el franquiciado tiene que comprar nuevos letreros, menús y cualquier otra cosa con el logotipo.