¿Cuáles son los deberes y funciones de una compañía de título?

Las compañías de títulos desempeñan varios papeles clave en las transacciones inmobiliarias comunes. Las compañías de título generalmente actúan como el agente combinado de la compañía de seguros, el comprador, el vendedor y cualquier otra parte relacionada con una transacción de bienes raíces, como los prestamistas hipotecarios. La compañía de títulos revisa el título, emite pólizas de seguro, facilita los cierres y archiva y registra el papeleo.

Búsqueda y revisión de títulos

Las compañías de títulos tienen departamentos sofisticados de búsqueda y revisión de títulos de bienes raíces. Estos departamentos revisan los registros públicos relacionados con bienes raíces, con el fin de informar a todas las partes interesadas sobre el estado y la condición del título de la propiedad en cuestión. Las compañías de títulos generalmente proporcionan esta información a cada una de las partes en forma de un informe de título preliminar, o compromiso para el seguro de título. Las compañías de títulos también proporcionan información de investigación de títulos relacionada con ejecuciones hipotecarias y otros tipos de acciones legales relacionadas con bienes inmuebles.

Propina

• La revisión del título confirma al propietario de la propiedad o identifica cualquier información "nublada" que pueda cuestionar al verdadero propietario.

Agente de cierre para transacciones inmobiliarias

Las compañías de título son a menudo los agentes de cierre para las transacciones de bienes raíces. Esto significa que la compañía de títulos es un agente de cada parte en la transacción. En su rol de agente, la compañía de títulos obtiene firmas en todos los documentos de cierre, y la compañía de títulos también recibe y distribuye los pagos relacionados con la transacción de transferencia. Después de que las partes hayan firmado todos los documentos, la compañía de títulos registrará los documentos que deben registrarse, como escrituras e hipotecas, en la oficina local de registros de tierras del condado.

Actuando como un oficial de depósito de garantía

Las compañías de títulos también suelen actuar como oficiales de custodia en relación con transacciones de bienes raíces. Un oficial de custodia retiene documentos o dinero como parte de la transacción y de acuerdo con las instrucciones de las partes. Por ejemplo, el comprador de bienes raíces le dará a la compañía de títulos el dinero necesario para pagar el precio de compra, mientras que el vendedor le dará a la compañía de títulos una escritura firmada de la propiedad. La compañía de títulos, actuando como oficial de depósito en garantía, solo libera la escritura y el dinero de acuerdo con las instrucciones escritas del comprador y el vendedor.

Titular de seguros de título

Las compañías de título emiten pólizas de seguro de título en nombre de las compañías de seguro de título. En la mayoría de los casos, la compañía de títulos que emite la póliza no es realmente la compañía de seguros. En cambio, la compañía de títulos actúa como un agente independiente de la compañía de seguros y simplemente recibe una comisión por emitir la póliza de títulos.

La prima real corresponde a la compañía de seguros, y la compañía de seguros asume el riesgo de cualquier pérdida en virtud de la póliza. La compañía de títulos simplemente facilita el papeleo para emitir la póliza de seguro.