¿Qué son los costos directos en la planificación de un presupuesto?

Ya sea que esté planificando un presupuesto o solicite fondos de subvención, comprender y enumerar los costos directos en su plan ayuda a garantizar fondos adecuados para pagar su proyecto. Enumerar los costos directos lo ayuda a usted y a quienes revisan su presupuesto o solicitud de subvención para comprender exactamente dónde planea gastar dinero. También puede ayudarlo a encontrar formas de recortar presupuestos si lo necesita, clasificando la importancia de los costos directos y recortando los menos importantes, si es necesario, para evitar sobrecostos.

Costos directos e indirectos

Los costos directos son gastos que pueden vincularse directamente con el departamento o el presupuesto del proyecto. Si el costo del artículo o actividad solo se puede atribuir a ese departamento, tarea, proyecto o línea de producción específicos para los cuales está realizando el presupuesto, entonces es un costo directo. Si se comparte con otros departamentos o productos, probablemente sea un costo indirecto.

Materiales

Los materiales se pueden enumerar como costos directos si solo se utilizan para producir el artículo presupuestado. Si los materiales se pueden compartir entre muchos proyectos o presupuestos, entonces deben enumerarse como costos indirectos. Los costos directos para construir una casa, por ejemplo, pueden ser concreto, madera, tejas, puertas, ventanas y herrajes. Estos artículos solo se utilizarán para construir una casa específica y solo se pueden usar una vez, por lo que están directamente relacionados con el presupuesto de la casa.

Márketing

La comercialización de un producto específico puede ser un costo directo si los anuncios, el correo directo o el sitio web son solo para ese producto específico. Si ofrece múltiples productos, el costo de la pieza de marketing se distribuye en varios presupuestos y, por lo tanto, se convierte en un costo indirecto. El marketing de marca casi siempre aparece como un costo indirecto, porque su efecto es difuso en toda la compañía.

Gastos generales y personal

Puede ser difícil decidir si los costos generales y de personal son directos o indirectos. La mayoría de las veces, los costos de personal son indirectos, a menos que esté contratando a una persona específica para ese proyecto. Como los costos generales generalmente incluyen el alquiler, la electricidad, el agua, los seguros, el servicio de teléfono e Internet y otros costos generales para toda la corporación, los departamentos individuales o las líneas de productos no pueden citarlos como costos directos. Sin embargo, el presupuesto general de la compañía puede enumerarlos como costos directos de hacer negocios, ya que son esenciales para las operaciones comerciales. Los artículos listados como costos directos o indirectos en un presupuesto pueden cambiar, dependiendo de cómo se utilicen.