Los documentos necesarios para que una empresa privada obtenga contratos gubernamentales

Los gobiernos federales y estatales usualmente invitan ofertas de compañías públicas y privadas para proporcionar bienes u ofrecer servicios. Sin embargo, a diferencia de otros contratos comerciales, tratar con el gobierno requiere que las empresas privadas cumplan con ciertos requisitos. Las empresas deben obtener y presentar documentos tales como el registro y la certificación de SAM, evidencia de cumplimiento de las leyes de acción afirmativa, certificación apropiada y documentos de cumplimiento legal antes de que puedan ser elegibles para el contrato del gobierno.

Registro de SAM

El sistema para la gestión de premios es un punto central de registro y certificación para las empresas privadas que desean contratar con el gobierno. Para ingresar al sistema, una empresa debe obtener un Número Dun and Bradstreet, que es un número de identificación único de nueve dígitos para la ubicación física de la empresa. A partir de entonces, la empresa debe estar registrada en la base de datos de registro del contratista central, que es el registro principal de todas las entidades que hacen negocios con el gobierno. La empresa privada también debe obtener todos los códigos relevantes, como los códigos SIC, MPIN, CAGE y NAICS, antes de poder recibir la certificación SAM y participar en las ofertas.

Documentos de Cumplimiento EEO

Las empresas privadas que ofertan por contratos del gobierno federal deben presentar políticas escritas de acción afirmativa y demostrar su cumplimiento. El programa de cumplimiento de contratos federales del Departamento de Trabajo administra y hace cumplir las órdenes ejecutivas que prohíben la discriminación laboral en las empresas contratistas federales que tienen contratos de suministro y servicio con el gobierno. Las empresas privadas no pueden discriminar sobre la base de ninguna característica personal, como raza, sexo o religión, y deben demostrar el cumplimiento de la acción afirmativa a través del empleo de mujeres, discapacitados, minorías raciales y veteranos.

Certificación de empresas propiedad de minorías

La sección 8 (a) de la Ley de Pequeñas Empresas contempla la inclusión de los ciudadanos desfavorecidos social y económicamente en la participación en los contratos del gobierno y les exige que muestren una certificación de su estado antes de ser elegibles según esta disposición. Las minorías en la compañía deben poseer directamente al menos el 51 por ciento de la empresa para calificar para la certificación. El Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores ofrece certificación y ayuda a las empresas privadas de propiedad de minorías a conectarse con entidades del sector público y obtener contratos para trabajar con ellas.

Cumplimiento Operacional

Las empresas privadas que aspiran a obtener contratos con el gobierno también deben estar preparadas para presentar documentos que demuestren su cumplimiento con los requisitos legales, de la industria y otros requisitos legales operativos. Las compañías presentan sus certificados de incorporación que muestran las declaraciones de impuestos correspondientes a los ingresos, el estado, los estados financieros y los impuestos personales y federales, estatales y de negocios, correspondientes a los años prescritos antes de la solicitud de aprobación. Si existen requisitos especiales en la industria, como la garantía o los bonos de desempeño requeridos por las empresas de construcción, la empresa que licita el contrato con el gobierno también debe presentar estos documentos durante el proceso de solicitud.