Maneras de mejorar los procedimientos contables

El sistema de contabilidad de su negocio puede hacer más que solo hacer un seguimiento de sus entradas y salidas de dinero. Puede ayudar a aumentar sus ganancias al eliminar el desperdicio y el dinero perdido debido a la falta de plazos. Realizar algunos cambios en su sistema de contabilidad computarizado o manual existente puede mejorar sus procedimientos, y su contador puede ayudarlo a identificar formas adicionales de ahorrarle tiempo y dinero y producir estados financieros mejorados.

Cuentas por cobrar

Mejorar los procedimientos contables de sus cuentas por cobrar incluye la racionalización de su esfuerzo de cobro. Cuando le envíe una factura a su cliente, ingrésela inmediatamente en el sistema de antigüedad, que debe configurarse para que se actualice automáticamente sobre las facturas atrasadas sin pagar para que pueda comenzar sus actividades de cobro. Por ejemplo, puede enviar un recordatorio amistoso para las facturas con 15 días de retraso, llamar a sus clientes si el pago no se recibe después de los 30 días y enviar una demanda de pago después de los 60 días. Es posible que desee cortar el crédito a los clientes con facturas atrasadas en serio. Su objetivo es cobrar sus facturas pendientes de manera cortés y profesional.

Cuentas por pagar

Cambie los procedimientos contables de sus cuentas por pagar para asegurarse de tomar todos los descuentos de sus proveedores. Cuando reciba una factura, ingrésela en el sistema de cuentas por pagar. Configure el programa para que reciba automáticamente un recordatorio varios días antes de la fecha límite del descuento. Por ejemplo, con un descuento neto de 2/10 30, el pago debe realizarse dentro de los 30 días. Sin embargo, puede deducir el 2 por ciento del monto adeudado si paga dentro de los 10 días de haber sido facturado. Si el monto de la factura es de $ 20, 000, ese descuento del 2 por ciento le ahorra $ 400. Mejorar los procedimientos de pago de sus cuentas por pagar le permite aumentar sus ganancias al disminuir los costos de sus proveedores.

Inventario

Mejorar los procedimientos de contabilidad de su inventario puede reducir la cantidad de dinero perdido por el deterioro, el daño y la obsolescencia. Cuando llegue el inventario, ingrese cada artículo en su programa de contabilidad de inventario y considere usar el método de inventario de primero en entrar, primero en salir, para que los artículos más antiguos se usen primero. Configure recordatorios para realizar recuentos de inventario frecuentes para evitar pérdidas y daños. Mantenga sus registros de inventario precisos y actualizados para obtener el máximo valor de su inversión en inventario.

Mejoras al departamento de contabilidad

Sus empleados deben comprender cómo los cambios en los procedimientos contables afectan sus deberes. Asegúrese de que conozcan su área de responsabilidad y de que son responsables de implementar estos cambios. Su contador puede brindar asistencia adicional capacitando a sus empleados para que comprendan cómo funcionan los nuevos procedimientos. Actualice el manual de procedimientos contables y las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados cuando realice los cambios, y revise el trabajo de sus empleados para verificar que cumplan con sus obligaciones de acuerdo con los nuevos procedimientos.