Proceso de separación de empleados

Incluir un proceso de separación de empleados en un manual de políticas y procedimientos puede ayudar a una empresa a evitar problemas legales, mejorar el desempeño de sus gerentes y asegurarse de que la organización tome los pasos apropiados que conduzcan a la salida de un empleado. Es una buena idea usar una lista de verificación de empleados o una hoja de trabajo para enumerar los pasos del proceso.

Separación involuntaria

Una separación involuntaria se refiere a la terminación o despido de un empleado. Una empresa debe tener cuidado de documentar los incidentes o eventos que llevaron a la decisión de despedir al trabajador, incluso en los estados que practican el empleo a voluntad. Cuando los gerentes apropiados notifiquen al empleado su decisión, deben confiscar inmediatamente los artículos que posee la compañía que están en posesión del empleado, incluidas las tarjetas de identificación, tarjetas de acceso, tarjetas de visita, archivos de la empresa, uniformes y computadoras. Tras la notificación de esta decisión, el empleado debe recibir una carta de terminación que indique claramente los motivos de la terminación, junto con un cheque de pago final.

Separación voluntaria

Cuando un empleado decide abandonar una empresa por cuenta propia o renunciar, la mayoría de las empresas le solicitan que lo haga con un aviso por escrito con antelación. La cantidad estándar de tiempo para proporcionar un aviso de intención es dentro de las dos semanas de la fecha de separación. Cuando una empresa se entera de que un empleado desea renunciar, el departamento de recursos humanos debe programar una reunión con ella dentro de las primeras 24 horas para obtener más información sobre su decisión. Dicha reunión puede ayudar a la compañía a aprender sobre problemas de gestión o darles la oportunidad de negociar con el empleado si decide irse a una compañía que ofrece un mejor salario o un paquete de beneficios. Una vez que una empresa se entera de una separación voluntaria, debe proporcionarle al empleado una lista de tareas que debe completar para atar los cabos sueltos, controlar o restringir los correos electrónicos de la empleada y confiscar los archivos físicos y virtuales de la empleada antes de que pueda eliminarlos o eliminarlos. El empleado debe recibir su cheque de pago final en su último día de trabajo.

Absconding

Cuando un empleado huye, él renuncia sin previo aviso o razón. En algunos casos, un empleado puede simplemente no presentarse para trabajar o entregar la propiedad de la compañía. En tal caso, una empresa debe intentar llamar al empleado para obtener más información sobre la situación. Si los gerentes no pueden comunicarse con el empleado, la compañía debe enviar tres cartas por separado para intentar comunicarse, confiscar inmediatamente los artículos en su puesto de trabajo, comenzar a analizar sus correos electrónicos y suspender su pago. Si el empleado posee artículos que pertenecen a la empresa, es posible que deba buscar la ayuda de la policía y los abogados para recuperarlos.

Consideraciones

En el caso de despidos o reducciones de personal, es importante informar a un empleado si la separación es con o sin perjuicio para indicar si existe la posibilidad de que pueda recuperar su trabajo si está disponible. Los empleadores tampoco deben usar tácticas de manipulación para hacer que un empleado renuncie en lugar de tener que despedirla. El empleado puede percibir acciones como acoso, discriminación o represalia, y las acciones pueden ser ilegales en su estado.