Maneras de aumentar el flujo de efectivo en el comercio minorista

El flujo de efectivo es un componente crucial en el éxito de una operación minorista. En la superficie, el concepto parece simple. Cuando la empresa vende un producto o servicio, recibe el pago a cambio. En realidad, el proceso es más complicado y está directamente afectado por varios factores, incluidos los términos de pago, los gastos generales, las relaciones con los proveedores y las necesidades de personal. El uso de algunas técnicas de administración de efectivo hace que el aumento del flujo de efectivo sea un objetivo alcanzable.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar es el dinero que se le debe a la compañía por los productos y servicios vendidos. Por lo general, en el comercio minorista, el pago se recibe en el momento de la compra, por lo que las cuentas por cobrar no están incluidas en los libros durante un período de tiempo prolongado. Si su empresa acepta pagos con tarjeta de crédito, revise los términos del procesador de la tarjeta de crédito. Si hay un retraso de varios días antes de que el pago llegue a la cuenta bancaria de la empresa, intente renegociar los términos o compre las tarifas de los procesadores que compiten por términos más favorables. Si permite que los clientes tengan condiciones de pago, ofrezca incentivos para pagos puntuales, como un porcentaje de descuento o reembolso. Facture con prontitud para que pueda cobrar los pagos rápidamente.

Cuentas por pagar

A veces, en el comercio minorista, el efectivo parece salir de la empresa tan rápido como lo hace. Realice ajustes para ayudar a impulsar el flujo de efectivo. Pague las facturas lo más cerca posible de la fecha de vencimiento sin incurrir en recargos por demora. Si el proveedor ofrece incentivos por el pago anticipado, sopese los beneficios del incentivo contra la retención del efectivo hasta la fecha de vencimiento. Considere pagar a los proveedores con transferencias electrónicas de fondos en la fecha de vencimiento. Al elegir proveedores, determine si los términos de pago más atractivos pueden compensar precios más bajos.

Inventario

Mantener la cantidad adecuada de inventario puede ser una propuesta difícil. Es aconsejable mantener un inventario suficiente para mantener a los clientes satisfechos, pero una gran cantidad de inventario tiene un precio. La compra del inventario hace una mella inmediata en el flujo de efectivo. El inventario que permanece durante mucho tiempo eventualmente se venderá a un precio de rebaja en un esfuerzo por moverlo. Un cliente puede perder el sentido de urgencia en una compra si sabe que el producto está bien surtido. A veces, un proveedor puede ofrecer un gran descuento por la compra a granel. Sopesar los costos de comprar grandes cantidades contra los costos asociados con la vivienda y, posiblemente, descontar, el inventario que se estanca.

Reducción de costos

Un negocio minorista depende del volumen de ventas para obtener ganancias. Pero las medidas de reducción de costos van de la mano en el proceso de impulsar el flujo de efectivo. Si los beneficios se mantienen estables y los costos generales se recortan, el resultado final sigue siendo un aumento del flujo de caja. Los programas de personal son el lugar principal para comenzar el proceso de análisis de las posibilidades de reducción de costos. Si bien desea suficiente personal para atender a los clientes, el exceso de personal consumirá rápidamente el presupuesto, desinflando el flujo de efectivo. Otros gastos generales que pueden soportar el recorte incluyen el consumo de energía, la publicidad y la distribución.

Márgenes de beneficio

No importa cuánto volumen de ventas logre si el margen de beneficio del producto está fuera de línea. Determine el costo de equilibrio para los productos o servicios, y asegúrese de establecer los precios en consecuencia. Realizar encuestas de precios de los competidores sobre una base regular. Considere el uso de líderes de pérdida o enigmas para atraer a los clientes, pero asegúrese de calcular el precio de la mayor parte de su inventario de manera realista para que los clientes se sientan motivados a comprar una combinación de artículos de bajo beneficio y de alto rendimiento. Los empleados que estén bien capacitados en el arte de las habilidades de servicio al cliente mantendrán a esos clientes satisfechos, lo que resultará en un negocio continuo.