Métodos de efectivo vs. Métodos de acumulación para organizaciones sin fines de lucro

Una organización sin fines de lucro generalmente se esfuerza por ganar tanto dinero como sea posible para mantener a la organización en funcionamiento o financiar cualquier causa que apoye. Eso significa que esas entidades necesitan utilizar métodos contables para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. Una organización sin fines de lucro tiene dos opciones para registrar el efectivo que entra y sale. El primer paso para mantener registros contables para organizaciones sin fines de lucro implica decidir si usar el método de efectivo o el método de acumulación.

Fondo

La contabilidad es una forma de obtener información. Las organizaciones usan esa información para asegurarse de que su actividad económica sea efectiva. Una organización sin fines de lucro podría quedarse sin dinero o restringir innecesariamente sus actividades si no está seguro de que tenga suficiente dinero. Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar el método de efectivo o de acumulación para clasificar, registrar e informar eventos financieros.

Base de efectivo

Si una organización sin fines de lucro utiliza el método en efectivo para preparar sus registros contables y estados de cuenta, reconoce los ingresos y gastos cuando se producen. En otras palabras, la organización sin fines de lucro registraría los ingresos cuando recibiera los fondos y no cuando se los ganara. También registraría los gastos en el momento en que pagó la factura en lugar de cuando incurrió en el gasto.

Base de acumulación

Al utilizar el método de contabilidad de acumulación, una organización sin fines de lucro reconoce los ingresos cuando los gana, en lugar de cuando los recibe. También reconocería los gastos cuando se incurrieron en lugar de cuando la organización pagó la factura. Por ejemplo, al utilizar el método de acumulación, una organización sin fines de lucro reconocería un compromiso como ingreso. Eso sería cierto incluso si aún no hubiera recibido todo el dinero, o incluso cualquier cantidad de la donación prometida.

Resumen

Muchos de los beneficios de usar un método de contabilidad sobre otro son relevantes para las entidades con fines de lucro en lugar de para las sin fines de lucro. Además, dado que todos los gastos e ingresos finalmente se registran, los contadores generalmente dicen que con el tiempo las diferencias disminuyen entre el uso del método de efectivo y el método de acumulación. Sin embargo, a las organizaciones sin fines de lucro les puede resultar más sencillo utilizar el método de efectivo, lo que elimina la necesidad de ajustar los registros más adelante si alguien no dona todo el dinero que se comprometió a dar a una organización sin fines de lucro durante el año.