Las mejores maneras de llevar un registro del valor neto

Los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios suelen estar interesados ​​en conocer el valor neto de sus empresas, el activo total menos los pasivos. El seguimiento del patrimonio neto le permite ver la deuda total de su empresa y le ayuda a establecer objetivos financieros para el crecimiento. El valor neto también tiene implicaciones que debe tener en cuenta si desea vender el negocio. El seguimiento del patrimonio neto no tiene que ser una tarea ardua y existe una serie de herramientas útiles para ayudarle a hacerlo.

Entendiendo el valor neto

El valor neto es la diferencia entre los activos y pasivos de su empresa. Los activos son recursos económicos, cualquier cosa que pueda ser poseída y potencialmente convertida en efectivo. Los pasivos son deudas o deberes y responsabilidades que su empresa debe a un prestamista u otro tercero. El valor neto se denomina a veces activos netos y en el negocio, el valor neto normalmente se expresa como el "valor contable" de la empresa. Esto es diferente del valor real o "valor de mercado" al que la empresa vendería; El valor de mercado puede ser significativamente mayor o menor que el valor en libros dependiendo del clima económico. Si bien es posible rastrear el patrimonio neto durante todo el año, las empresas normalmente expresan el patrimonio neto en un punto específico en el tiempo. El valor neto podría establecerse para el final de un año fiscal en particular o para un trimestre específico.

Programas de gestión de cuentas

Los programas de gestión de cuentas y presupuestos, como QuickBooks, Mint y Yodlee, pueden hacer un seguimiento del valor neto automáticamente. Si usa dicho software para administrar los libros, es posible que ya esté rastreando el valor neto. Esto funciona al permitir que los programas accedan a sus cuentas bancarias, datos de ahorros e inversiones e información de préstamos, así como al ingresar información sobre sus deudas. El programa totaliza sus activos y pasivos y, a continuación, lo alerta de los cambios en sus activos netos día a día o dentro de un marco de tiempo específico, como anual o mensual.

Hacerlo a mano

Si bien los programas de administración de cuentas son comunes en la mayoría de los negocios, algunos empresarios y dueños de negocios prefieren calcular su patrimonio neto manualmente. Esto se puede hacer usando una hoja de cálculo, ya sea con un programa de computadora como Excel o en un libro de contabilidad física. Cada columna en la hoja de cálculo recibe su propio nombre de cuenta y la fila debajo de cada columna contiene la cantidad de activos o pasivos que pertenecen a esa cuenta. La columna A podría ser "Hipoteca", por ejemplo, y la fila 1 podría leer "$ 225, 125.45". Los pasivos deben tener un signo menos delante de las cifras. Luego sumas todos los números para determinar tu valor neto. La desventaja de hacerlo de esta manera es que podría cometer un error en el cálculo u olvidarse de agregar una cuenta; Además, la hoja de cálculo debe actualizarse constantemente.

Calculadoras en línea

Internet está lleno de calculadoras de patrimonio neto en línea que puede utilizar para rastrear su patrimonio neto sin proporcionar ninguna información personal como números de cuenta. Estas calculadoras funcionan dividiendo los activos y las deudas en categorías genéricas como "Hipoteca", "Ahorros", "Inversiones", etc. Usted ingresa sus cifras y la calculadora hace los cálculos. El gran inconveniente de las calculadoras en línea es que funcionan como una solución única; no puede guardar los resultados y deberá ingresar los números nuevamente si desea hacer el cálculo en el futuro.