Maneras de auditar un archivo de cuentas por pagar

Una auditoría de cuentas por pagar puede ser el único foco o una parte de una auditoría interna completa. Sin embargo, las estrategias generales de auditoría son las mismas, independientemente de la razón o las razones por las cuales se lleva a cabo. Las estrategias de auditoría de AP se basan en los estándares de evaluación de riesgos de fraude compilados por la Junta de Normas de Auditoría del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. El enfoque principal es garantizar que las cuentas por pagar no estén subestimadas ni exageradas. El proceso funciona para garantizar que las facturas y los estados de cuenta, así como cualquier otro pasivo y gastos acumulados, se hayan calculado y registrado correctamente, ya sea manualmente o en un programa de contabilidad de computadora.

Auditoría de integridad

Los procedimientos de auditoría relacionados con la integridad cumplen con el objetivo principal de auditoría y son los procedimientos más importantes en el proceso de auditoría de AP. Las reconciliaciones, las pruebas de corte y las pistas de auditoría son las principales formas en que los auditores verifican si los documentos de AP se han calculado y registrado correctamente. Los procedimientos de conciliación determinan si las transacciones del libro mayor de cuentas por pagar concuerdan con las cifras del resumen en el libro mayor. Las pruebas de corte de compras y desembolsos de efectivo miran si las transacciones para el año fiscal están efectivamente incluidas en los estados financieros de fin de año del negocio. Las pistas de auditoría rastrean y hacen coincidir los pagos con las cuentas por pagar registradas, buscando específicamente archivos abiertos con documentos incomparables.

Auditoria de Validez

Procedimientos de auditoría relacionados con el trabajo de validez para establecer la legitimidad de las transacciones de AP. La forma común en que los auditores establecen su legitimidad es contactando a los proveedores y proveedores con solicitudes de confirmación de transacción. Aunque la cantidad y la cantidad de proveedores específicos que reciben las solicitudes pueden variar según la empresa, la mayoría los envía a todos los proveedores regulares, independientemente de si existe un saldo pendiente. Además, los auditores llegan a un porcentaje de socios comerciales ocasionales, generalmente cuando los registros muestran que hay una o más facturas abiertas.

Auditoría de Cumplimiento

Las transacciones de cuentas por pagar deben seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados. La auditoría de cumplimiento determina si los procedimientos contables cumplen con los principios contables generalmente aceptados. Los auditores a menudo trabajan al revés, comenzando por inspeccionar los estados financieros de fin de año, incluidos el balance general, el estado de ingresos y el estado de flujo de efectivo, y luego eligen entradas aleatorias en el libro mayor para rastrear su origen. La pista de auditoría que crea el rastreo permite a los auditores examinar la ruta exacta que tomó una transacción y evaluar los procedimientos contables.

Auditoría de Divulgación

Asegurar que el saldo de AP se divulgue correctamente en los estados financieros de fin de año es el paso final en el proceso de auditoría de AP. Las formas en que los auditores logran este paso incluyen inspeccionar los estados financieros para verificar, por ejemplo, que AP está listado como un pasivo actual y que las compras se incluyen en los cálculos de costo de bienes. Los auditores también toman nota de las notas a pie de página que proporcionan detalles para transacciones inusuales que pueden requerir una explicación más completa de la que se puede proporcionar simplemente registrando la transacción. Una última forma en que los auditores verifican la divulgación completa es mediante la revisión de una carta de representación de la administración obligatoria que acredite que los estados financieros revelan completamente las cuentas por pagar y las cifras de compras.