Terminación voluntaria del empleo

Los propietarios de pequeñas empresas a veces se sorprenden cuando un empleado decide repentinamente abandonar su organización. La terminación voluntaria del empleo, donde el empleado renuncia, ocurre por varias razones; sin embargo, algunos empresarios piensan incorrectamente que es una reflexión sobre sus prácticas comerciales.

Aviso de Terminación Voluntaria

Cuando un empleado le entrega una carta de renuncia, generalmente es breve. Las cartas de renuncia solo deben indicar que el empleado tiene la intención de dejar su empleo y la fecha de vigencia de la renuncia. La cortesía profesional sugiere que los empleados den aviso de al menos dos semanas. En algunas posiciones, se prefiere un aviso de 30 días, particularmente cuando el empleado es un empleado de nivel ejecutivo. Para nombramientos públicos o funcionarios cuyo empleo está terminando, incluso puede haber un aviso público de la intención del empleado de renunciar. En una pequeña empresa, sin embargo, puede ser flexible. Su empleado puede proporcionar un aviso de dos semanas u ofrecer quedarse hasta que contrate un reemplazo. En muchos casos, es útil si el empleado ofrece ayuda para capacitar a su reemplazo.

La terminación no es un evento negativo

Los empleados renuncian a sus puestos de trabajo por muchas razones, que van desde la reubicación de un cónyuge hasta un cambio de trayectoria profesional. Cuando asume que la empleada está renunciando porque no está contenta, es posible que esté fuera de lugar. Si tiene preguntas sobre la renuncia, hable con el empleado sobre las razones por las cuales se fue. Esta conversación debe ser separada de la entrevista formal de salida. Cuando un empleado puede hablar libremente con su gerente sobre las razones para terminar su empleo, brinda la oportunidad de una conversación sincera y sincera entre el empleado y su gerente. Es posible que descubra que su empleado simplemente desea explorar opciones que tienen poco o nada que ver con su lugar de trabajo y condiciones de trabajo.

Terminación voluntaria por mutuo acuerdo

Una terminación voluntaria a veces es por mutuo acuerdo. En casos como este, generalmente se ha discutido sobre la idoneidad de la empleada para su trabajo. Tal vez no sea una buena opción, y no quiere despedirla involuntariamente. Por ejemplo, si tiene un empleado cuyo conjunto de habilidades no le permite realizar las tareas del trabajo, y después de las discusiones sobre el desempeño deficiente, ambos deciden que es mejor separarse. En lugar de despedir a su empleado, es posible que desee ofrecerle la oportunidad de renunciar. Esto puede proteger el registro de trabajo del empleado al ahorrarle la vergüenza y, posiblemente, el costo de tener que admitir que fue despedido de un trabajo. Un futuro empleador potencial no puede ver una terminación involuntaria favorablemente. Muchas veces, su empleado estará agradecido por permitirle presentar su renuncia en lugar de manejar la rescisión de manera adversa.

Reemplazo de reclutamiento

En una pequeña empresa, no es raro pedirle a su empleado que lo ayude a reclutar a su reemplazo. El empleado que deja su empresa puede tener una mejor idea de cuáles son las expectativas diarias y consejos útiles para desempeñarse bien en la posición. Además, su empleado puede ayudar en la capacitación y orientación para su reemplazo. Esto permite que el empleado recién contratado trabaje en estrecha colaboración con la persona que entiende las tareas del trabajo, lo que hace que la transición al puesto sea más fácil.

Formalidades de la terminación voluntaria

Cualquier tipo de despido, involuntario o voluntario, tiene formalidades para terminar la relación laboral. Cualquier propiedad de la empresa, incluidas computadoras, teléfonos celulares, buscapersonas, identificaciones y claves de identificación, debe ser registrada y devuelta a usted. Si hay cargos pendientes de cualquier lado, esos montos deben conciliarse y cobrarse o pagarse. Antes de que la renuncia entre en vigencia, tiene la oportunidad de discutir cualquier asunto comercial pendiente, como el estado de las cuentas o los contactos de los clientes. Si hay acuerdos de confidencialidad o de no competencia, recuérdele los acuerdos. Sin embargo, en una terminación voluntaria, el empleado generalmente entiende la existencia y acepta los términos de este tipo de acuerdos. Su departamento de recursos humanos debe manejar todas las discusiones sobre las transferencias de fondos de inversión o jubilación, y los beneficios que incluyen la continuación de los beneficios de atención médica. Finalmente, los recursos humanos realizarán una entrevista final para las respuestas que se pueden usar para medir la satisfacción laboral y otros factores.