Usos de faxes en negocios

El entorno de trabajo acelerado de hoy en día, completo con computadoras, así como teléfonos celulares y teléfonos inteligentes, hace que las máquinas de fax parezcan un poco anticuadas. Pero las máquinas ofrecen múltiples usos que aún podrían ser ideales para su oficina. Las pequeñas empresas, en particular, encuentran que las máquinas de fax ofrecen una variedad de opciones que eliminan la necesidad de comprar múltiples piezas de equipos costosos cuando solo uno manejará los diversos trabajos.

Comunicación

Las máquinas de fax hacen del envío y la recepción de documentos una alternativa rápida al envío y la recepción por correo postal u otros servicios de entrega. Los artículos que requieren una firma se pueden manejar fácilmente a través de un fax. Enviar o recibir información sobre un proyecto o detalles sobre un producto o servicio le brinda a usted o al destinatario una copia impresa de los datos importantes. Puede ser difícil imaginar un negocio sin una computadora o Internet, pero algunos todavía confían en la comunicación a través del teléfono y la máquina de fax. En áreas remotas donde Internet es inexistente o extremadamente lento, una máquina de fax conectada a un teléfono sigue siendo la principal forma de comunicación cuando se trata de pedidos largos, mensajes y compartir otra información. Las máquinas de fax también funcionan bien para enviar menús, comunicaciones de emergencia, el estado de una cuenta e información de entrega.

Tácticas de ventas

Algunas empresas utilizan la transmisión de fax para aumentar las perspectivas y hacer más ventas. Estos esfuerzos asequibles son particularmente útiles si es más probable que su mercado objetivo obtenga un fax en lugar de un correo electrónico. Los faxes se envían a una lista programada de números telefónicos a la vez, lo que permite que la máquina se encargue de marcar cada número. Los faxes de difusión a menudo se utilizan para ofrecer descuentos o anunciar ventas a una base de datos seleccionada. Los faxes funcionan especialmente bien para vender ofertas que cambian rápidamente, tales como bienes raíces, cambios en las tarifas diarias y recordatorios de ferias comerciales. Los boletines y comunicados de prensa sobre sus productos y servicios también se pueden enviar por fax. Antes de usar su máquina de fax como una posible máquina de llamadas, asegúrese de que sus destinatarios estén a bordo con la idea de recibir un fax ocasional sobre sus ofertas. De lo contrario, sus faxes podrían verse como correo no deseado, un método seguro para crear una barrera entre usted y su posible cliente.

Proceso de copiar

Una máquina de fax también puede funcionar como una fotocopiadora. El costo de usar su máquina de fax para copiar documentos se vuelve costoso porque los cartuchos o el tóner requerido para la mayoría de las máquinas de fax cuestan más de lo que requiere una fotocopiadora. Si solo necesita una copia esporádica, una máquina de fax ahorra el gasto de comprar una fotocopiadora que no tendrá el suficiente uso para pagarse sola.

Impresión

Algunas máquinas de fax vienen con la opción de imprimir documentos. La máquina de fax debe estar conectada a su computadora para que pueda enviar el documento desde su computadora a la máquina de fax para imprimir. El tóner usado en una impresora tiende a costar mucho menos que el usado en una máquina de fax, por lo que la impresión a través de una máquina de fax generalmente se limita a unos pocos documentos cuando es absolutamente necesario, ideal si es una pequeña empresa con pocas necesidades de impresión.