Herramientas y técnicas de pronóstico

Cuanto más exactamente pueda predecir los factores internos y externos que afectan a su pequeña empresa, mejor podrá planificar estrategias proactivas para hacer crecer su negocio y aumentar sus ganancias. Utilizando una variedad de herramientas y técnicas, su personal puede crear informes sobre sus funciones o departamentos que lo ayudan a presupuestar el tiempo, las personas y los recursos para aprovechar las oportunidades o evitar problemas.

Asociaciones industriales

Muchas industrias y profesiones tienen asociaciones comerciales que realizan investigaciones para ayudar a detectar tendencias de la industria y pronosticar eventos potenciales en áreas como la demanda, los precios y la mano de obra. Estas asociaciones analizan los factores, como las tendencias de comportamiento del consumidor, las nuevas tecnologías, los niveles de ventas informados por minoristas y fabricantes, la legislación, el estado de la economía y las encuestas de negocios, para alertar a los miembros de la industria sobre lo que podría haber en el horizonte. Unirse y mantenerse activo en asociaciones profesionales locales o nacionales y utilizar o comprar informes que producen pueden ayudarlo a pronosticar tendencias que podrían afectar su negocio en los próximos meses o años.

Datos gubernamentales y académicos

Las agencias gubernamentales y las instituciones de educación superior brindan una gran cantidad de datos que pueden ayudarlo a pronosticar los efectos de las tendencias y eventos en su negocio. Esta información proporciona información sobre datos del censo, niveles de empleo, inicio de vivienda, sentimiento del consumidor, tendencias climáticas y pronósticos de cultivos.

Estados de flujos de efectivo

Una herramienta de pronóstico útil para planificar sus necesidades de efectivo es el estado de flujo de efectivo. Este es un informe que determina cuándo necesitará efectivo para pagar las facturas y cuándo puede esperar que lleguen sus cuentas por cobrar. Esta es una adición importante a un presupuesto anual, porque los presupuestos anuales a menudo ingresan los ingresos de las ventas en los meses en que se realizan las ventas, no cuando se paga el dinero. Las fechas de sus pedidos de venta y los pedidos de suministros para hacer que su producto difiera de las fechas en que recibe sus pagos y tiene que pagar a sus proveedores, lo que hace que el estado de flujo de efectivo sea crítico para garantizar que pueda pagar sus facturas a tiempo.

Gráficos de producción

Algunas empresas solicitan inventarios o fabrican productos utilizando el método justo a tiempo, mientras que otras distribuyen la creación de inventarios a lo largo del año para aliviar la carga en su proceso de producción y reducir los gastos de horas extra o los despidos de trabajadores durante las temporadas bajas. Un gráfico de producción le permite pronosticar sus necesidades de mano de obra, suministro y fabricación, o el efectivo necesario para el inventario de existencias en anticipación de los períodos de ventas ocupados.

Organigrama

Un organigrama debe hacer más que simplemente enumerar sus necesidades de personal actuales. Si su negocio necesitará más empleados en el próximo año o dos, es importante pronosticar esas necesidades para ayudar a establecer puntos de referencia para determinar cuándo tendrá que contratar trabajadores adicionales a tiempo para capacitarlos y ponerlos en línea. Una pequeña empresa con solo un puñado de empleados podría pronosticar cuándo tendrá que dividirse en departamentos, con departamentos o gerentes dedicados de marketing, finanzas, recursos humanos, tecnología de la información y ventas.