Las mejores maneras de calcular inventario

El cálculo del inventario depende en parte del tipo de empresa. Los comerciantes, las empresas que venden productos, suelen calcular el inventario de manera diferente a los fabricantes. Mientras que un comerciante puede tener docenas, cientos o incluso miles de diferentes tipos de productos para inventariar, un fabricante puede tener de uno a unos pocos productos relacionados y materias primas para inventariar.

Método de inventario perpetuo

Tanto los fabricantes como los comerciantes que utilizan el método de inventario perpetuo realizan un inventario al final de su período de contabilidad. Los períodos de tiempo de contabilidad pueden ser cada semana, mes, trimestre o año. Este método requiere tres pasos: realizar un conteo físico de todos los bienes; determinar la propiedad de bienes con propiedad cuestionable; y comparar el inventario calculado con los números de contabilidad registrados para verificar si hay bienes perdidos o robados.

Inventario físico

Inventario físico significa medir, contar o pesar cada bien a mano. Para hacer que el proceso sea más preciso, las compañías (especialmente los comerciantes) a menudo cierran sus puertas para hacer un inventario, de modo que no se puedan comprar o vender productos durante el proceso. Muchos comerciantes optan por realizar un inventario físico después de los días festivos de fin de año, cuando el stock suele estar en un mínimo anual debido a las compras navideñas.

Determinar la propiedad

Durante el inventario, los tomadores del inventario determinan la propiedad de los bienes en tránsito y los bienes que pertenecen a otras partes, también conocidos como bienes consignados. Cualquier mercancía en tránsito que haya sido comprada por la compañía debe considerarse parte del inventario, aunque los artículos no estén físicamente en el edificio. Cualquier mercancía en tránsito que haya sido vendida no debe considerarse inventario. Los bienes consignados no deben considerarse inventario. Las mercancías vendidas en el edificio se consideran mercancías consignadas y no deben contabilizarse como inventario.

Inventario de costos

El costo de inventario significa calcular el valor de un inventario y, de manera predeterminada, el valor de inventario vendido durante el período de tiempo de contabilidad. A medida que una empresa adquiere, fabrica o vende bienes, el costo de los bienes debe sumarse o restarse de una hoja de contabilidad, que mantiene un total acumulado del costo de los bienes en inventario. Durante el inventario físico, los tomadores de inventario también deben identificar y registrar el costo de cada bien contado, de modo que el costo total pueda compararse con los números de contabilidad corrientes.