Entendimiento de Finanzas y P & L's

La capacidad de una empresa para tener éxito se ve afectada directamente por su capacidad de ganar dinero y, sin la capacidad de evaluar su desempeño en un período contable en particular, no hay manera de saber con certeza si la empresa ha obtenido beneficios. El estado de pérdidas y ganancias, o estado de pérdidas y ganancias, le permite resumir la actividad financiera para el período hasta la ganancia neta o la pérdida neta. Al monitorear estas declaraciones a lo largo del tiempo, puede detectar cambios en las tendencias de su negocio y, potencialmente, identificar un problema antes de que se convierta en algo serio.

Encabezado de informes

El encabezado de un estado de pérdidas y ganancias proporciona información valiosa, en particular cuando está evaluando varios períodos en busca de tendencias. El encabezado identifica claramente el período de informe para el que se aplica. Los estados de pérdidas y ganancias se generan para periodos de informes mensuales, trimestrales y anuales.

Ingresos reportados

Las actividades generadoras de ingresos de una compañía aparecen en la parte superior del estado de pérdidas y ganancias. Los ingresos por ventas generalmente aparecen primero, con los ingresos por servicios en la línea siguiente. Estas dos cifras reflejan los ingresos reales registrados por ventas y servicios durante el período. Por debajo de las cifras de ingresos, el costo de los productos vendidos y los descuentos en ventas reducen los ingresos totales. Los descuentos en ventas reflejan descuentos por pagos anticipados que se extienden a los clientes de cuentas de crédito con el fin de alentarlos a pagar las facturas rápidamente. El costo de los bienes vendidos incluye los costos relacionados con la fabricación, así como el costo de mano de obra directa y cualquier suministro de fabricación asociado. La última línea de la sección de ingresos es el cálculo de la ganancia bruta, que es la suma de los ingresos registrados reducidos por el costo de los bienes vendidos y los descuentos totales.

Gastos de negocio

Siguiendo la sección de ingresos, detalle sus gastos para el período. Los gastos pueden incluir la nómina, los gastos administrativos, los servicios públicos y cualquier otro gasto registrado en su libro de contabilidad para el período contable. La sección de gastos puede reflejar todos los gastos en una sola sección, o puede incluir secciones separadas para gastos administrativos y de ventas. En la parte inferior, haga una lista de los gastos totales como una suma.

Gastos inusuales

Durante el transcurso de su actividad comercial, es posible que se enfrente a una transacción que solo se realizará una vez o que no se considerará parte de sus operaciones normales. Si esto sucede, aparece en el estado de pérdidas y ganancias en una sección etiquetada como gastos inusuales o extraordinarios. Cada vez que aparezca una transacción aquí, busque una explicación en una nota al pie en la base del informe. Es importante que usted no solo entienda qué es y cómo afecta su negocio, sino también cómo los inversores potenciales ven a su compañía. Se aplican actividades tales como reparaciones por daños severos causados ​​por el clima, la venta de un segmento del negocio u otras actividades aisladas.

Ganancia y perdida

Las cifras finales presentadas al final de la cuenta de pérdidas y ganancias detallan la ganancia neta real o la pérdida neta registrada para el período. Este es un cálculo de los ingresos menos los gastos y cualquier evento inusual. Si los gastos son mayores que los ingresos, la compañía tiene una pérdida neta para ese período. Este cálculo es un reflejo importante del desempeño de la empresa.