Lista típica de gastos generales en una empresa de construcción

Los gastos generales (los costos continuos asociados con la administración de una empresa) son diferentes para las empresas de construcción que para una empresa que opera en cualquier otra industria. La naturaleza del trabajo de construcción, su relación con los contratistas independientes, los frecuentes cambios de ubicación, el alquiler de equipos y los costos de mano de obra, lo coloca en su propia categoría y lo hace diferente a cualquier otra industria. Los gastos generales de una empresa constructora pueden clasificarse en dos categorías amplias: directa e indirecta.

Gastos indirectos y directos

La estimación para cualquier trabajo de construcción incluye los gastos generales proyectados. Los gastos generales indirectos o indirectos son aquellos que no son específicos de ningún trabajo en particular, pero son tarifas que el contratista paga regularmente. Estos costos no son imputables a un proyecto en particular. Los costos indirectos directos o laborales son exclusivos de un proyecto específico y cambian de un trabajo a otro.

Los tres principales gastos indirectos

Hay muchos tipos de costos indirectos en la industria de la construcción, hasta el costo de un pastel de cumpleaños cuando organizas una fiesta para uno de tus empleados. Pero varias categorías grandes tienden a dominar los costos indirectos para las empresas de construcción. Entre los costos más comunes asociados con los gastos indirectos se encuentran los salarios y beneficios de los empleados y el personal, como los contadores, ejecutivos y empleados administrativos, que no trabajan en un sitio de trabajo real.

Su espacio de oficina suele ser también un gran gasto indirecto, con múltiples costos de alquiler, servicios públicos, suministros, líneas de teléfono e Internet y seguros. La propiedad física también contribuye a esta categoría, incluidos los vehículos y los costos asociados. Otros costos indirectos se agrupan en la categoría de gastos corrientes diversos, como marketing, publicidad, costos de viaje y honorarios por servicios profesionales como abogados y contadores.

Los tres principales gastos directos

Los costos directos están ligados a un proyecto de construcción real en el que está involucrado. Los costos continuos que probablemente se acumulen en un sitio de trabajo en particular también tienden a caer en categorías específicas. Hay costos por espacio y estructuras, incluidas las estructuras de oficinas temporales, como remolques, cuartos de arquitectos y espacio de oficinas arrendadas.

Los salarios específicos del proyecto para capataces, planificadores, ingenieros y superintendentes de trabajo forman una segunda categoría sustancial para gastos directos. En tercer lugar, los costos de los equipos se acumulan rápidamente, lo que incluye el alquiler de equipos para trabajos específicos, como martillos neumáticos, grúas, excavadoras y retroexcavadoras. También hay muchos otros costos de sitio, como servicios públicos temporales (instalaciones de saneamiento y agua potable necesarios para cualquier sitio de trabajo) que también se presentan bajo gastos directos.

Recortar su cabeza

Los costos generales pueden acumularse rápidamente en cualquier negocio, pero especialmente en la construcción. Una de las mejores maneras en que puede aumentar las ganancias es controlar los gastos generales y hacer un uso productivo de la capacidad inactiva. Busque oportunidades para vender o arrendar su equipo subutilizado y convertirlo en una nueva fuente de flujo de efectivo. Entrene a los empleados para desarrollar habilidades en múltiples tareas como una forma de aumentar la productividad y aprovechar al máximo cada trabajador.

Identifique cuellos de botella en sus proyectos, como el retraso en la entrega de un equipo esencial, y trabaje con los proveedores para evitar problemas futuros. Considere la posibilidad de subcontratar sus tareas de tecnología de la información, contabilidad y oficina como una forma de reducir los costos de personal. Vuelva a examinar las necesidades de su flota; Tal vez pueda vencer con un número menor de vehículos propiedad de la empresa.