Gastos de negocios típicos

Si una empresa es con fines de lucro, los gastos comerciales normalmente son deducibles al preparar una declaración de impuestos. Los gastos de negocios típicos son el costo de hacer negocios, como alquiler de oficinas, viajes de negocios, intereses de préstamos y nómina de empleados. Estos gastos tienen una vida corta que normalmente es inferior a un año. Por ejemplo, una empresa podría alquilar espacio de oficina mensualmente. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera ciertos gastos incurridos durante la actividad comercial como algo distinto del gasto comercial.

Clasificaciones de gastos

Un gasto comercial aceptado por el IRS es deducible para el año fiscal aplicable. Este gasto normalmente tiene una vida útil de menos de un año y tiene un propósito comercial claro. Cuando una empresa compra un activo que tiene una vida útil de más de un año, el IRS lo clasifica como un gasto de capital. Una empresa deprecia este activo durante varios años. Una empresa solo toma una parte de las deducciones totales durante un año fiscal. Por ejemplo, una empresa compra una impresora de computadora que tiene una vida útil prevista de tres años. Por lo tanto, una empresa deprecia el costo de la impresora durante tres años.

Deducciones parciales

En general, una partida de gastos parcialmente utilizada por motivos personales y comerciales no es totalmente deducible. Para determinar el monto del deducible, calcule el porcentaje utilizado para negocios y deduzca esa parte al presentar una declaración de impuestos. Por ejemplo, el propietario de un negocio alquila un automóvil que se usa el 70 por ciento del tiempo para fines comerciales y el 30 por ciento para uso personal. Por lo tanto, ella puede tomar una deducción del 70 por ciento del costo del alquiler.

Mantenimiento de registros

Una empresa debe elegir un sistema de registro que muestre los gastos. Si participa en la propiedad de varias empresas, debe mantener un conjunto separado de registros para cada empresa. Las empresas muy pequeñas a menudo mantienen un registro de chequera como la principal fuente de registros. Además, una empresa retiene documentos que respaldan los gastos comerciales, como recibos de tarjetas de crédito, facturas de proveedores, recibos de depósitos bancarios y estados de cuenta bancarios. Todos los documentos deben indicar una transacción relacionada con el negocio.

Lugar principal de negocios

Si utiliza una parte de su hogar para realizar actividades comerciales de manera sustancial y regular, podría deducir una parte de los gastos de su hogar como un gasto comercial. Por ejemplo, podría deducir una parte de los gastos por intereses hipotecarios, servicios públicos y seguros asociados a una habitación utilizada como oficina. Es importante analizar este gasto con cuidado, ya que existen estándares rígidos.

Consideraciones

El gasto comercial no aumenta el valor de un negocio. Reduce la cantidad de ganancias producidas por una empresa y la cantidad de impuestos pagaderos a las agencias gubernamentales. Dependiendo de la capacidad financiera de la empresa, una empresa podría beneficiarse de mostrar una mayor ganancia. Sin embargo, los gastos capitalizados aumentan el valor de un negocio. Las transacciones comerciales clasificadas como gastos de capital pueden beneficiar a una empresa al solicitar un préstamo bancario garantizado. Una empresa debe tomar una decisión contable que satisfaga las necesidades de la empresa siempre que un gasto sea cuestionable una empresa o un gasto de capital.