Ejemplos de protección segura de los activos de una empresa

La pérdida de un activo empresarial clave puede paralizar o condenar a una empresa. Esperar hasta que un activo se dañe o se pierda para lidiar con la situación puede costarle dinero mientras busca formas de reemplazar o reparar daños en un activo físico o de otro tipo. Identifique los activos clave de su empresa y desarrolle un plan para hacer frente a sus posibles pérdidas.

Seguro

Una de las formas más obvias de proteger el activo de una empresa es asegurarlo para que pueda repararse o reemplazarse. Haga que su aseguradora inspeccione el activo con regularidad para asegurarse de que su cobertura cubra los costos de reemplazo, no solo el valor presente, si lo necesita. Por ejemplo, puede tener una máquina que funciona bien, pero debido a su antigüedad, solo vale $ 20, 000. Si se rompe, es posible que deba reemplazarlo por $ 40, 000. Si uno de sus activos principales es una persona, como su fundador o CEO, consulte las pólizas de seguro de Key Man o Key Person que cubren la pérdida de un empleado destacado.

Mantenimiento

Mantener los activos, ya sean humanos o máquinas, en plena forma es importante para salvaguardarlos. Con máquinas, programar inspecciones periódicas y mantenimiento. Con los empleados, solicite que tomen vacaciones, realicen exámenes físicos anuales y realicen revisiones anuales para evaluar su satisfacción e interés en trabajar para la empresa.

Efectivo

Si necesita efectivo para administrar su negocio, no coloque su dinero en un solo tipo de cuenta. Una caída en el mercado de valores u otros acontecimientos imprevistos pueden agotarle el capital operativo necesario. Trabaje con un asesor financiero para proteger su efectivo.

Crédito

Es posible que necesite líneas de crédito sólidas para operar su negocio. Asegúrese de pagar sus facturas a tiempo para evitar reducir su puntaje de crédito. Las puntuaciones de crédito más bajas no solo restringen su acceso al crédito, sino que también aumentan su tasa de interés con algunos prestamistas. Si tiene efectivo adicional, pague la deuda para mejorar su puntaje de crédito.

Propiedad intelectual

Proteja su marca y su ventaja competitiva en el mercado buscando competidores que puedan intentar infringir sus marcas comerciales o de servicio, patentes, lemas con derechos de autor u otra propiedad intelectual que posea. Trabaje con un abogado para proteger legalmente la mayor cantidad de propiedad intelectual que pueda.

Planta física

Si posee su ubicación física, puede ser lo suficientemente importante como para proteger más allá de una póliza de seguro. Realice una auditoría de su edificio y de su contenido y asegúrese de revisar áreas tales como electricidad, plomería, calefacción y aire acondicionado, techos y seguridad. Esto es importante no solo para su oficina y ubicaciones de fabricación, sino también para los edificios donde almacena inventario o equipo.

Auditorías y verificaciones de inventario

Use auditorías regulares y sorpresivas y verificaciones de inventario para asegurarse de saber si alguien está robando activos o si se están deteriorando. Utilice auditores internos y externos para garantizar precisión y objetividad.

Informacion electronica

Contrate a un experto en seguridad cibernética para proteger los datos electrónicos de su empresa, incluida la información del cliente, las contraseñas, las cuentas financieras y el producto de trabajo. Cambie regularmente las contraseñas de los empleados a áreas sensibles de su negocio.