Tipos de organización del proyecto de equipo

La finalización exitosa de un proyecto requiere una gran cantidad de planificación. La administración tiene la tarea de decidir la mejor manera de utilizar los recursos de los empleados para que el proyecto pueda terminarse a tiempo, de manera de alta calidad, sin interrumpir las funciones comerciales normales. Una empresa no tiene que elegir un método de organización del proyecto: el tipo elegido puede variar según el alcance del proyecto y los recursos disponibles.

Matriz

Un arreglo matricial es el tipo más común de organización de proyectos. El equipo está compuesto por miembros de diferentes áreas de la compañía seleccionados en función de la experiencia demostrada en su campo. Un gerente de proyecto se encarga de garantizar que el grupo complete la tarea a tiempo, que no supere el presupuesto y cumpla con los estándares de la compañía. La organización del proyecto Matrix puede ser una buena opción ya que los miembros del equipo son expertos en su campo, pero puede ser un desafío ya que los empleados pueden tener prioridades conflictivas relacionadas con el trabajo, lo que puede demorar la finalización del proyecto.

Autodirigido

Un equipo autodirigido tiene la libertad de tomar sus propias decisiones sobre cómo se completará un proyecto. Al comienzo del proyecto, los miembros del equipo reciben una meta y se les permite determinar la mejor manera de lograrlo. Normalmente no hay una sola persona a cargo, pero un miembro del equipo generalmente se convierte en un rol de liderazgo a medida que avanza el proyecto. Los miembros del equipo son responsables de reclutar a cualquier empleado adicional que crean que sería un activo valioso para el grupo y proporcionar comentarios sobre su trabajo.

Proyecto basado

En un equipo basado en proyectos, los departamentos funcionales se forman dentro del propio equipo del proyecto. Por ejemplo, el equipo del proyecto tendría sus propios equipos de marketing, TI y finanzas, en lugar de compartir recursos con el resto del departamento. Este tipo de organización normalmente solo se utiliza en proyectos muy grandes a largo plazo. Puede ser ventajoso, porque todos los empleados están dedicados exclusivamente al proyecto, en lugar de tener que dividir el tiempo entre otras prioridades relacionadas con el trabajo. También puede ser una idea desfavorable, porque una empresa puede terminar con recursos duplicados. Por ejemplo, si una empresa tiene un equipo de mercadotecnia, TI y finanzas dedicado exclusivamente a un proyecto, también deberá contratar a otro grupo de personas para realizar estas funciones para satisfacer las necesidades comerciales restantes.

Resolución de problemas

Cuando una empresa tiene un problema que no puede resolverse con los métodos tradicionales, puede crear un equipo de resolución de problemas. Este tipo de equipo de proyecto reúne a representantes de diferentes áreas de la empresa para encontrar una solución. Los miembros tienen la tarea de resolver el problema de una manera eficiente mientras trabajan para satisfacer las necesidades de todas las áreas funcionales de la empresa.

Funcional

En la organización funcional del proyecto, los equipos están compuestos por trabajadores de las mismas áreas funcionales. Todos los recursos necesarios para completar el proyecto provienen de un solo departamento. Si un proyecto grande requiere trabajo de varios departamentos, el trabajo se completa de forma independiente por cada departamento. Esto puede hacer que la finalización del proyecto sea más eficiente, ya que los miembros del equipo están acostumbrados a trabajar entre sí y, a menudo, están dedicados únicamente a trabajar en el proyecto. También puede causar desafíos si se necesita ayuda de trabajadores fuera del departamento, ya que los miembros del equipo pueden no saber a quién contactar para obtener información específica. Los equipos funcionales son más efectivos con proyectos de rutina que requieren poca variación.