¿Qué es una identificación de empleado?

El Servicio de Impuestos Internos utiliza un Número de Identificación de Empleador para identificar las cuentas fiscales de las empresas y ciertas personas que deben presentar declaraciones de impuestos empresariales. Las empresas y los individuos pueden solicitar el número gratuito de nueve dígitos usando tres métodos convenientes. Si bien la identificación de un empleador parece un número de seguro social, no la use en lugar de un número de seguro social personal. Los titulares de ID de empleador deben usar el número para transacciones y actividades comerciales.

Quién necesita una identificación de empleador

Los dueños de negocios necesitan una identificación de empleador si tienen empleados, operan como una sociedad o corporación o retienen impuestos sobre la renta. Las empresas también necesitan una identificación de empleado cuando se les pide que presenten impuestos de empleo, impuestos especiales, alcohol, tabaco y armas de fuego. Las personas involucradas en fideicomisos, patrimonios, conductos de inversión de hipotecas inmobiliarias, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores y administradores de planes necesitan una identificación de empleador. Los fideicomisos que son propiedad del otorgante, las IRA y las declaraciones de impuestos a las empresas exentas no requieren una identificación. Las personas pueden realizar la pequeña prueba en el sitio web del IRS para determinar si se debe solicitar un número.

Solicitando una identificación de empleador

Obtenga una identificación de empleador mediante la solicitud en línea a través del portal "Asistente EIN" del IRS (ver Recursos). Comuníquese con la "Línea de impuestos para negocios y especialidades" para solicitar una identificación por teléfono. Descargue el Formulario SS-4 del sitio web del IRS (IRS.gov). Complete el formulario y devuélvalo por correo o fax. Envíe por fax o correo las solicitudes completas a la oficina de operaciones de IRS EIN en Cincinnati, Ohio. Las empresas, oficinas y agencias con una dirección en los Estados Unidos deben enviar la solicitud a la oficina de operaciones internacionales de EIN en Filadelfia. Debido a la gran cantidad de solicitudes, el IRS ahora limita la cantidad de números de identificación distribuidos por día. Las partes responsables pueden solicitar cinco números de identificación de empleador por día hábil, independientemente del método de presentación.

Periodo de tiempo

Para la recepción inmediata de una identificación de empleador, los solicitantes deben presentar su solicitud en línea o por teléfono. Los solicitantes que envíen una solicitud por fax recibirán un fax de devolución con el número de identificación en una semana con un número de fax de devolución y dos semanas sin un número de devolución. Los solicitantes reciben un número de identificación en cinco semanas si lo solicitan por correo.

Asignar una identificación de empleador

Antes de 2001, el IRS asignó las identificaciones de empleador según la ubicación geográfica. Los números de identificación del empleador centralizados del IRS en 2001. Los dos primeros números ahora representan el campus que asignó el número. Por ejemplo, las identificaciones de empleador asignadas por el campus de Atlanta son "60" y "67". Las pequeñas empresas tienen un prefijo de "31". Los prefijos para un negocio de Internet son "20", "26", "27" y "45".