Cómo escribir un contrato de arrendamiento de automóviles con una LLC

Uno de los beneficios de arrendar un automóvil bajo el nombre de una empresa es que puede deducir algunos o todos sus costos como un gasto comercial. Si bien la estructura de negocios de una LLC puede ayudarlo a protegerse de la responsabilidad que enfrenta su empresa, no altera fundamentalmente el proceso mediante el cual usted deduce gastos como el alquiler de un automóvil. Anular el contrato de arrendamiento de su automóvil puede ser un proceso simple, siempre y cuando mantenga toda la documentación relevante que documente la cantidad que gasta y el uso comercial del vehículo.

1.

Reúna sus registros de kilometraje. Si anotó los gastos de su automóvil en el año fiscal anterior, debe tener una copia del kilometraje final del año anterior en sus documentos de impuestos de LLC, si aún no tiene sus propios registros. Tenga en cuenta el kilometraje al final del año tributario actual para el que está presentando la declaración.

2.

Determine la cantidad de millas comerciales que viajó en el automóvil. Si usa su automóvil al 100 por ciento en el negocio de LLC, simplemente use la cantidad total de millas que condujo durante el año. Si usa su automóvil por razones comerciales y personales, tendrá que separar su LLC y sus millas personales utilizando sus registros del año.

3.

Calcula el porcentaje que usaste el auto para tu LLC. Si tiene otro automóvil para uso personal y condujo su automóvil arrendado exclusivamente para negocios, su porcentaje de uso comercial es 100. De lo contrario, divida la cantidad de millas que utilizó para negocios por el número total de millas que condujo en el año. La cifra resultante es su porcentaje de uso empresarial.

4.

Multiplique los gastos totales de su automóvil por el porcentaje de uso de su negocio. Esta ecuación le proporcionará la cantidad de dinero que puede deducir en su declaración de impuestos de LLC.

5.

Presente sus impuestos utilizando la forma correcta. Para fines fiscales, puede tratar a su LLC como un propietario único, una sociedad, una corporación S o una corporación C. La estructura que eligió cuando estableció su LLC determinará el formulario de impuestos en el que debe registrar los gastos de arrendamiento de su automóvil. Las LLC de propiedad única usan el Anexo C del Formulario 1040, mientras que las LLC de la asociación usan el Formulario 1165. Si su LLC se trata como una corporación S, presente los gastos de arrendamiento de automóviles en el Formulario 1120S. Utilice el Formulario 1120 para las LLC de C-corporation.

Propina

• Al deducir los gastos del vehículo, puede elegir la deducción por millaje estándar o sus gastos reales del vehículo. Si está realizando pagos de arrendamiento, ese gasto más todos los otros gastos de su automóvil generalmente hacen que la deducción real de gastos del vehículo sea más valiosa.