Tipos de estructura organizativa en la gestión
Las pequeñas empresas pueden utilizar una variedad de estructuras organizativas. Sin embargo, la estructura organizativa de una pequeña empresa debe diseñarse para cumplir efectivamente sus metas y objetivos. Los tipos de estructura organizativa en la gestión pueden incluir estructuras planas, así como organizaciones funcionales, de productos y estructuradas geográficamente.
Estructura organizativa plana
Muchas empresas pequeñas utilizan una estructura organizativa plana, donde muy pocos niveles de administración separan a los ejecutivos de los analistas, secretarios y empleados de nivel inferior. Las organizaciones planas funcionan mejor cuando una empresa tiene menos de 20 empleados, especialmente si la empresa emplea a uno o dos empleados por departamento. Una de las ventajas de utilizar una estructura organizativa plana para la gestión es que las decisiones se pueden tomar con relativa rapidez. La organización plana carece de la burocracia típica de estructuras organizativas más altas con muchos niveles de gestión.
Estructura organizacional funcional
Una estructura organizativa funcional se centra en funciones de trabajo, como marketing, investigación y desarrollo, y finanzas. Las pequeñas empresas deben utilizar una organización funcional cuando quieran organizar su estructura organizativa por departamento. Por ejemplo, una pequeña empresa puede tener un director, dos gerentes y dos analistas en el departamento de marketing. El director probablemente reportará al Director Ejecutivo o al Director Ejecutivo, y ambos gerentes informarán al director. Además, cada gerente puede tener un analista que les informe.
Una estructura organizativa funcional funciona bien cuando las pequeñas empresas están muy centradas en proyectos. Los directores pueden asignar ciertos proyectos a los gerentes, quienes luego pueden repartir las tareas con sus analistas. El departamento puede entonces cumplir más efectivamente los plazos de sus proyectos.
Estructura organizativa del producto
Una estructura organizativa del producto tiene gerentes que informan al presidente o al jefe de la empresa por tipo de producto. Las estructuras de organización de productos son utilizadas principalmente por empresas minoristas que tienen tiendas en varias ciudades. Sin embargo, es posible que las tiendas en cada ciudad aún necesiten un departamento de recursos humanos o de marketing local para llevar a cabo las funciones a nivel local. Por ejemplo, una pequeña empresa de grandes almacenes puede tener un vicepresidente de artículos deportivos, artículos para el hogar y mercancía general en la oficina corporativa.
Un gerente puede informar a cada vicepresidente. Sin embargo, cada gerente puede supervisar el trabajo de uno o más empleados de mercadeo de campo que viajan y manejan las tiendas locales de mercadeo en varios estados. Estos empleados de mercadeo de campo pueden trabajar para el gerente de artículos deportivos una semana en League City, Texas, y luego hacer mercadotecnia para el gerente de artículos para el hogar otra semana en el mercado de Sugarland, Texas.
Estructura Organizativa Geográfica
La Administración de Pequeñas Empresas es responsable de definir las pequeñas empresas en diferentes industrias. Por ejemplo, en la fabricación, la SBA generalmente considera que una empresa con 500 o menos empleados es una pequeña empresa. El punto es que las pequeñas empresas todavía son lo suficientemente grandes como para usar una estructura organizativa geográfica. Una estructura organizativa geográfica es cuando las empresas descentralizan las áreas funcionales.
Por ejemplo, a diferencia de la estructura organizativa del producto, puede haber una persona local de marketing, finanzas, contabilidad y desarrollo de investigación con sede en cada región. Por ejemplo, una pequeña empresa de productos alimenticios de consumo puede ser lo suficientemente grande como para ubicar a un gerente y analista de investigación de mercados en cada una de las seis regiones diferentes. Esto puede ser importante porque los consumidores en diversas áreas tienen diferentes gustos. Por lo tanto, una estructura geográfica permitirá a la empresa servir mejor al mercado local.