Tipos de métodos de compra

Su pequeña empresa necesita suministros o materias primas para poder operar. Tendrá que reponer estos suministros a medida que se agoten o podría enfrentar demoras embarazosas al servicio de sus clientes. Sin embargo, los bienes que su empresa requiere pueden variar en tamaño y alcance. Al familiarizarse con la variedad de métodos de compra disponibles, puede mantener las operaciones funcionando sin problemas y así garantizar el éxito de su estrategia de compras.

Propina

• Hay muchas formas de comprar los recursos que necesita para administrar su negocio, desde compras de caja chica hasta pedidos de compra, tarjetas P, compras en grandes cantidades con descuento y cambios similares con otras pequeñas empresas.

Mantenga Petty Cash a mano

Uno de los tipos más comunes de compras son los pequeños gastos en suministros de oficina, sellos y otras compras menores. Muchos gerentes de oficina utilizan el dinero para estos gastos porque generalmente son lo suficientemente pequeños como para no justificar un cheque o solicitud especial. Mantenga una cantidad específica de dinero en el fondo de caja chica y registre las cantidades que entran y salen para fines de auditoría. Para disuadir el robo y no comprometer los activos de la empresa, debe mantener su fondo de caja chica a un nivel que requiera reabastecimiento cada dos a cuatro semanas, así como solicitar recibos de todos los que tienen acceso al fondo.

Órdenes de compra formalizadas

Su empresa querrá utilizar órdenes de compra para compras más grandes o entregas regulares. Este proceso de compra crea una solicitud formal y un acuerdo entre usted y su proveedor con respecto a los precios y términos acordados para su compra. Puede utilizar este formulario para verificar los bienes y las cantidades correctas entregadas una vez que lleguen sus materiales. También puede utilizar las órdenes de compra como documentos legales en caso de que surjan disputas entre usted y el proveedor.

Tarjetas de compra convenientes

Las tarjetas de compra, o "tarjetas P " funcionan bien para las compras de tamaño mediano que necesita rastrear, pero que no requieren una solicitud de pedido. Al igual que una tarjeta de crédito para el consumidor, las tarjetas P le permiten aprovechar la infraestructura de crédito existente para realizar transacciones de compra de manera electrónica. Puede utilizar su estado de cuenta para realizar un seguimiento de sus compras varias, mientras que solo tiene que realizar un pago único. Sin embargo, a diferencia de las tarjetas de consumo, no puedes llevar un saldo. La mayoría de los emisores de tarjetas requieren que el titular de la tarjeta pague su factura por completo cada mes.

Trueque de bienes o servicios

No todos los procedimientos de compra requieren efectivo para obtener bienes y servicios. Hacer intercambios similares con otras pequeñas empresas es una excelente manera de satisfacer sus necesidades por una inversión monetaria mínima o nula. El trueque implica intercambiar los servicios de otra empresa con el producto o servicio que ofrece. Por ejemplo, como diseñador web puede ofrecer construir un sitio web para una empresa de impresión a cambio de imprimir tarjetas de visita. Ambas partes se benefician, y estos intercambios pueden incluso conducir a futuras transacciones monetarias en el futuro.

Ahorre con las compras a granel

Otra metodología de compra popular es comprar sus suministros o bienes necesarios en grandes cantidades para obtener un precio unitario con descuento . Si bien esta estrategia requiere que tenga el espacio en el piso o el almacenamiento necesario para guardar sus productos, puede proporcionar una excelente ventaja para su negocio. Un mayor volumen de stock significa que está en una mejor posición para satisfacer siempre la demanda de sus clientes y un menor costo significa que puede pasar los ahorros. Es probable que los clientes que saben que siempre pueden obtener un precio bajo al comprar en su empresa realicen compras repetidas, lo que aumentará sus ventas.

Compras bajo demanda y inventario cero

Para los minoristas que prefieren no tener inventario, un proceso de compra de inventario cero funciona bien. Los artículos solo se compran cuando son necesarios y solo en las cantidades en que definitivamente se venderán. Este sistema requiere que la cadena de suministro funcione de manera eficiente para que los clientes puedan recibir sus pedidos de manera oportuna. El modelo funciona bien para empresas que ofrecen productos personalizados o perecederos.