Tipos de relojes de los empleados

Si emplea trabajadores por hora en su negocio, un reloj es una manera de recopilar datos de nómina y hacer un seguimiento de las idas y venidas de sus empleados. Algunos tipos de relojes pueden incluso ayudar a la seguridad al eliminar el uso fraudulento de la información personal de los empleados. Puede elegir entre varios tipos de relojes de tiempo para su negocio.

Reloj de tarjetas perforadas

Una unidad de tarjeta perforada es quizás la forma más común de reloj de tiempo. El empleado coloca una tarjeta de tiempo en la máquina, que activa el mecanismo de impresión e imprime la fecha y la hora en la tarjeta. Los relojes de tarjetas perforadas son adecuados para pequeñas empresas debido a su simplicidad. También pueden mantener un total acumulado de horas de trabajo, lo que ayuda en la administración de la nómina.

Reloj digital

Un reloj digital es una versión modernizada del reloj de tarjetas perforadas. En lugar de insertar una tarjeta de tiempo, el empleado pasa una tarjeta que contiene una banda magnética a través de la máquina, que registra la fecha y la hora. Otra versión del reloj digital es un panel táctil electrónico en el que el empleado ingresa un código personalizado.

Software de estación de tiempo

El software de estación de tiempo permite a los empleados iniciar y cerrar sesión en una computadora personal. Dependiendo del tipo de software, la compañía puede requerir que los empleados utilicen una computadora específica o sus estaciones de trabajo individuales para ingresar el tiempo. Una ventaja para el negocio es que puede descargar la información de tiempo en los programas de software de nómina para facilitar el registro.

Relojes de huellas dactilares

Los relojes de huellas digitales previenen posibles fraudes al leer la huella digital individual de un trabajador. El empleado presiona su dedo contra el escáner, que luego "lee" la impresión. Si la máquina acepta la impresión, produce un sonido audible de "agradecimiento". Esto elimina la necesidad de tarjetas perforadas o de llave, y los empleados no tienen que memorizar un código.

Relojes de mano

Los punzones de mano funcionan como los relojes de huellas dactilares, excepto que el usuario coloca la palma de su mano en un escáner en lugar de un dedo. El proceso es rápido y eficiente, tomando un segundo o menos. Al igual que el reloj de huellas dactilares, estos relojes son efectivos para prevenir el "escaneo de amigos" en el que un empleado ingresa o se desconecta para otro.