Tipos de revelaciones contenidas en notas a estados financieros

Los contadores a veces incluyen notas importantes sobre los activos, pasivos o patrimonio de una empresa en los estados financieros. Las notas se pueden agregar como un anexo a un estado financiero o como una nota al pie. Las notas financieras relacionadas con las revelaciones pueden aparecer en los estados de resultados, balances y el libro mayor ajustado.

Gravámenes

Los gravámenes pendientes sobre cualquier activo generalmente se reportan en notas financieras para notificar a los inversionistas y otras partes externas sobre los pasivos financieros. Los gravámenes ocurren cuando una institución financiera utiliza propiedades, equipos u otro activo como garantía para una deuda pendiente. Por ejemplo, si una empresa obtiene un préstamo y utiliza sus oficinas como garantía para el préstamo, el banco que aprobó el préstamo coloca un derecho de retención sobre las oficinas. Los contadores toman nota de esto en los estados financieros al final del año fiscal.

Valores predeterminados

Incluir cualquier incumplimiento en las notas de los estados financieros es fundamental para proporcionar una imagen precisa de las finanzas de la empresa. En el papel, una empresa puede aparecer como financieramente estable y en posesión de activos valiosos cuando no se informan los incumplimientos. Sin embargo, los incumplimientos generalmente reducen la calificación crediticia de una empresa, lo que dificulta la obtención de préstamos en el futuro. Los incumplimientos también conllevan importantes gastos legales y la incautación de activos si no se pagan las deudas.

Cambios de inventario

Las pérdidas de inventario debidas a circunstancias imprevistas generalmente se informan en las notas de los estados financieros. Por ejemplo, si una empresa de alimentos pierde un lote completo de inventario debido a problemas de refrigeración, un contador hace una nota en el estado de resultados o el balance general. Además, las empresas toman nota de cualquier cambio en los cálculos de inventario durante el año fiscal. Por ejemplo, una empresa puede cambiar su método de cálculo de inventario del método de ponderación promedio al primero en entrar, el primero en salir o el método FIFO. Los cambios en el cálculo del inventario pueden afectar significativamente el costo total de los bienes vendidos.

Inversiones

Las inversiones en bonos, acciones y otros valores generalmente no mantienen el mismo precio durante mucho tiempo durante el año fiscal. Cualquier monto reportado en un estado financiero para inversiones generalmente es una instantánea de un momento en el tiempo. Los contadores deben anotar en el estado financiero cómo valoraron las inversiones. Por ejemplo, los contadores incluirían el precio de mercado de una inversión en el momento de la presentación de informes. El interés futuro que se espera que haga una inversión también se reporta en notas financieras.