El tipo de cuenta y el saldo normal de caja chica

La mayoría de las compañías mantienen una pequeña cantidad de dinero en efectivo para pagar los gastos menores relacionados con la empresa que no justifican la escritura de un cheque o el uso de la tarjeta de crédito corporativa. Un fondo de caja chica es un método conveniente para pagar transacciones de pequeñas empresas, tales como gastos de envío, gastos de envío o suministros de oficina de emergencia. Es importante mantener registros precisos de todos los gastos de caja chica para fines de contabilidad.

Tipo de cuenta de caja chica

La caja chica es un activo corriente y debe aparecer como un débito en el balance de la empresa. Para financiar inicialmente una cuenta de caja chica, el contador debe emitir un cheque a nombre de "Caja chica" por la cantidad deseada de dinero en efectivo para luego mantenerla en el banco de la compañía. La entrada de diario en el balance debe incluir un débito a la cuenta bancaria comercial y un crédito a la cuenta de caja chica. Cuando se utiliza el dinero para gastos de negocios, la cuenta de gastos apropiada, como los suministros de oficina o el reembolso de los empleados, debe ser expensada.

Saldo normal de la cuenta de caja chica

El saldo normal de caja chica puede variar según el tamaño de la empresa. Normalmente, una pequeña y mediana empresa tiene alrededor de $ 100 en efectivo a la mano, pero las grandes corporaciones pueden tener hasta $ 500, según sus necesidades. Por lo general, no es una buena idea mantener una cantidad excesiva de efectivo a mano o demasiadas personas con acceso a él debido al riesgo de robo de caja chica y posibles problemas contables.

Cómo almacenar y realizar un seguimiento de los gastos de caja chica

Las empresas deben mantener la caja chica en una caja fuerte o encerrada en una caja. El propietario y el gerente financiero deben ser los únicos empleados con acceso a la caja chica para que se pueda rastrear y administrar con precisión. Se debe llenar un comprobante de recibo por el dinero que se tome y debe incluir la fecha, la cantidad exacta de efectivo, la descripción del gasto y el nombre y la firma de la persona que recibe el efectivo.

Reposición de la cuenta de caja chica

La cuenta de caja chica se debe conciliar y reponer cada mes para garantizar que la cuenta esté equilibrada y que se tengan en cuenta las variaciones. El contador debe emitir un cheque a nombre de "Petty Cash" para el monto de los gastos pagados con el petty cash ese mes para que la cuenta vuelva a la cantidad original. El cheque debe cobrarse en el banco de la compañía y el efectivo debe devolverse en la caja de seguridad o caja de caja chica. Registre el cheque en el balance con un débito en la cuenta bancaria comercial, un crédito en la cuenta de caja chica y luego use los recibos de caja chica para pagar las diferentes cuentas que la caja chica se utilizó para pagar.