Cómo escribir una auditoría estratégica

Las personas que manejan un negocio necesitan conocer el estado de la compañía y deben tener acceso a estados financieros detallados que documentan el flujo de recursos dentro y fuera de la compañía. Escribir una auditoría estratégica hará mucho más por una empresa porque el documento será mucho más profundo, informando sobre los cambios internos y externos que están configurando el futuro del negocio.

1.

Recopile todas las estadísticas disponibles relacionadas con el desempeño de la compañía en el año anterior. Muchas compañías publican informes anuales que incluyen gráficos que puede utilizar en su auditoría estratégica. Por ejemplo, el informe anual de 2010 de Deere & Company enumeró los activos y pasivos de la compañía y registró su flujo de caja durante los años anteriores.

2.

Realizar entrevistas con empleados de la empresa a todos los niveles. Un documento de trabajo preparado para el Centro de Medios del Consorcio de Comunicaciones aconsejó a los que realizan una auditoría estratégica de las comunicaciones que hablen con los encuestados a lo largo de la escalera administrativa para comprender mejor cómo funciona la empresa. El auditor también puede desear realizar encuestas y observar de primera mano a los trabajadores de la compañía.

3.

Investigar el clima competitivo en el que opera la empresa. Es importante entender las condiciones actuales del mercado y evaluar honestamente la competencia. Muchas de las empresas en un sector determinado experimentarán los mismos desafíos, por lo que debe leer los informes anuales de los competidores para conocer sus planes y ver si puede mejorarlos.

4.

Decida las secciones que incluirá en su auditoría estratégica. Optimum Hospice Solutions, una compañía que ayuda a las instalaciones de hospicio a mejorar su eficiencia operativa, hace que las soluciones estratégicas sean el centro de su auditoría estratégica. La sección de soluciones estratégicas debe describir el estado actual de la organización sobre la que está escribiendo, describir el estado probable de la compañía en el futuro y proporcionar consejos concretos para que los gerentes de la compañía los sigan. Otras secciones de su auditoría pueden incluir cuadros financieros, resultados de encuestas, evaluaciones de la competencia, una lista de puntos débiles de la compañía y consejos sobre cómo la compañía podría implementar sus sugerencias.

5.

Componga todas las secciones que ha decidido incluir en su auditoría. Debes mantener un tono profesional, evitando la emoción cuando sea posible. Lea su prosa en voz alta para asegurarse de que tiene sentido. Esta técnica también debería ayudarte en las secciones de asesoramiento. Sus oraciones deben ofrecer sugerencias claras a su cliente.

6.

Arme su auditoría estratégica ordenando las secciones de una manera que crea que será útil para quienes la lean. Es posible que desee comenzar con su consejo estratégico para causar una gran primera impresión, o puede comenzar con su evaluación del negocio, ya que esto puede ser más cómodo para un cliente que no desea hacer grandes cambios.