Cómo escribir un Pro Forma

Nadie tiene una bola de cristal para contar el futuro, pero una forma profesional bien pensada puede ayudarlo a proyectar lo mejor que pueda y explorar diferentes escenarios. Una pro forma es simplemente un estado financiero escrito como espera que las cosas se vean, en algún momento en el futuro. Nadie espera que una proforma sea completamente precisa, pero debe basarse en información real y escribirse para reflejar sus expectativas de buena fe.

Cuenta de resultados pro forma

Para escribir una declaración de ingresos pro forma, primero enumere todas sus fuentes de ingresos anticipadas. Si su empresa tiene múltiples fuentes de ingresos, como ventas minoristas y mayoristas, use una línea separada para cada una. Base sus proyecciones pro forma en las cifras y tendencias de ventas pasadas, como un crecimiento anual constante del 20 por ciento. También figura en los cambios anticipados, por ejemplo, si presentará un nuevo producto o se mudará a una ubicación más grande. A continuación, haga una lista de sus gastos anticipados, como el alquiler, la mano de obra, la nómina, los servicios públicos y la comercialización. Use tendencias históricas como el porcentaje de ingresos brutos que normalmente gasta en materiales y mano de obra. También calcule los próximos gastos específicos que están en su radar, como un aumento de la renta o la compra de equipos. Reste los gastos totales proyectados de los ingresos totales proyectados para calcular su beneficio neto pro forma.

Balance pro forma

Su balance pro forma muestra cómo espera que se vea su situación financiera general en un punto específico en el futuro. Cree uno enumerando todos los activos que anticipa tener en ese momento. Incluya el efectivo disponible y en el banco, así como el inventario, el equipo, las mejoras de arrendamiento y las cuentas por cobrar adeudadas a usted. A continuación, haga una lista de sus pasivos anticipados, como los saldos que se adeudarán en préstamos y tarjetas de crédito. También incluya las sumas que habrá cobrado en la retención de nómina y el impuesto a las ventas, pero que aún no se han pagado. Reste los pasivos enumerados de los activos enumerados para calcular el valor neto pro forma de su empresa.

Flujo de efectivo pro forma

Un estado de flujo de efectivo pro forma llena los detalles de su estado de resultados pro forma y su hoja de balance, mostrando cómo llegó a ganar y adeudar los números que proporcionó en esos estados. Cree una hoja de cálculo con una columna para cada mes durante el año. En la columna de la izquierda en la mitad superior de la página, cree campos para cada tipo de ingreso que obtenga, como minorista y mayorista. En la columna de la izquierda en la parte inferior de la página, haga una lista de todos sus gastos esperados, incluso si no pertenecen a su estado de ingresos, como los pagos del principal del préstamo. Reste sus gastos totales esperados del total de ingresos esperados mes a mes, utilizando el monto restante en cada mes como capital inicial para el mes siguiente.