Sistema de Inventario de Periodo Fijo vs. FIFO

El inventario se registra en el balance de su empresa como un activo a corto plazo. El sistema de inventario de período fijo es un método que puede utilizar para registrar y rastrear el inventario de su empresa y ajustar los números en el balance según sea necesario. Cuando su empresa vende ese inventario, se convierte en parte del costo de los bienes vendidos, o COGS. Primero en entrar, primero en salir, o FIFO, es el método que puede usar para calcular el componente de costo de inventario de COGS.

Cómo funciona FIFO

FIFO utiliza el inventario inicial para calcular los COGS, que aparecen en el estado de resultados como un gasto. El costo de los productos vendidos registra el costo de los productos que su empresa vendió a los clientes. Si su empresa utiliza FIFO, su contador o contador asigna el costo del inventario más antiguo a un producto cuando se vende. Bajo FIFO, al vender productos, los costos anteriores aparecen primero en el estado de resultados de su compañía en los COGS, mientras que los productos más nuevos permanecen como inventario en el balance general. Por ejemplo, digamos que su compañía compró 100 tazas de café a $ 5 cada uno hace un mes y 50 tazas de café a $ 4 cada dos semanas. Bajo FIFO, usted refleja las tazas de café de $ 5 en los COGS hasta llegar a la taza de café número 101 vendida; entonces usted refleja los $ 4 artículos.

Sistema de período fijo

El sistema de inventario de período fijo es un sistema de inventario básico que se conoce mejor como un sistema de inventario periódico. Bajo este sistema, solo actualiza el balance de inventario de su compañía cuando realiza un conteo físico real del inventario. Incluso si su empresa no vende una amplia gama de productos, un conteo de inventario físico puede llevar mucho tiempo. Cuanto más amplia sea la gama de productos que vende su empresa y cuanto mayores sean las cantidades, más difícil será el recuento. Por lo tanto, la mayoría de las empresas solo realizan un recuento de inventario físico una vez cada trimestre o año, de ahí los términos "período fijo" o "periódico" para este sistema.

Medios fijos sin cambios

Cuando usted o sus empleados terminan un recuento de inventario, ajustan el saldo de inventario final. Hasta que termine este conteo, no realizará ajustes en los niveles de inventario de su empresa en función de las compras de inventario o las ventas a clientes. Mantiene el saldo de la cuenta de inventario fijo hasta que complete un nuevo conteo.

Cómo encajan las partes

Para realizar un seguimiento de las ventas de inventario como COGS en el estado de resultados de su empresa, multiplique el saldo del inventario final por el costo, que se determina utilizando el método de contabilidad de inventario FIFO. Reste este costo total de la suma de todas las compras multiplicada por el saldo de inventario inicial. El número final aparece como los COGS.