Cómo escribir un comunicado de prensa en una donación de distribuidor

El comunicado de prensa debidamente preparado y distribuido que anuncia la donación de un concesionario beneficia a la organización sin fines de lucro y al concesionario. Más allá de ser una fuente de publicidad gratuita, el comunicado de prensa comunica información sobre la causa de la organización sin fines de lucro y el compromiso del comerciante con la participación de la comunidad. Los medios de comunicación pueden optar por publicar el comunicado de prensa en su totalidad o en parte, pero una parte sale al público a través de los muchos lugares disponibles en forma impresa y en Internet. Aunque el distribuidor y la organización sin fines de lucro pueden tener diferentes razones para escribir y distribuir un comunicado de prensa, se requieren algunos elementos estándar para proporcionar información suficiente, pero completa.

1.

Inserte la oración, en mayúsculas y justificada a la izquierda, "Para publicación inmediata" en la parte superior del documento e inserte la fecha directamente debajo de esa frase.

2.

Omita algunas líneas y agregue el nombre y el título de su persona de contacto, el nombre de la organización y la información de contacto, como números de teléfono, correo electrónico y direcciones de correo y la URL del sitio web. Si lo prefiere, justifique a la derecha este bloque de información directamente opuesto a la frase "Para publicación inmediata".

3.

Centre el encabezado del comunicado de prensa, que debe escribirse en negrita y en mayúsculas. El titular, como "Ventura Toyota dona un vehículo nuevo a Youth Focus", resume el tema del comunicado de prensa.

4.

Escriba los párrafos descriptivos de su comunicado de prensa en un estilo simple, en una perspectiva en tercera persona, que resuma la información, atraiga al lector general y transmita un sentido de importancia y entusiasmo acerca de las noticias.

5.

Comience el primer párrafo con la ciudad, el estado y la fecha siguiendo un guión. Siga con unas pocas oraciones que brindan los detalles de la donación del vehículo, incluida la fecha, el modelo y año del vehículo y el valor del vehículo. Incluya detalles del evento de presentación real e información sobre el distribuidor. Pídale al distribuidor que brinde una breve declaración sobre su historial de negocios y antecedentes de participación comunitaria.

6.

Explique en el siguiente párrafo cómo se utilizará la donación para promover la misión de su organización. Añadir citas del contacto del distribuidor y un ejecutivo de la organización. El vehículo podría venderse para recaudar fondos o podría usarse para el transporte en uno de sus programas. Incluya información específica sobre el trabajo de su organización, como asesorar a jóvenes en riesgo o proporcionar programas de arte y cultura, y el impacto de ese trabajo en la comunidad.

7.

Agregue un tercer y último párrafo, que generalmente es una sección "Acerca de". Este párrafo describe brevemente la historia, misión y actividades de su organización. Use una declaración estándar incluida en sus folletos u otra documentación de la organización, si es posible.

8.

Finalice el párrafo final con una oración que comience, "Para obtener más información, comuníquese con ..." y proporcione la información de contacto, incluido el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

9.

Inserte los símbolos "###" después del párrafo final. Los símbolos representan el final del comunicado de prensa y señalan a los lectores que no hay información restante en el documento.

10.

Revise su comunicado de prensa y asegúrese de que no haya palabras mal escritas o errores gramaticales. Compruebe la brevedad y elimine la información innecesaria.

Consejos

• Si está escribiendo el comunicado de prensa del distribuidor, use el mismo formato e inserte la información del distribuidor donde corresponda.
• Asegúrese de que el primer párrafo de su comunicado de prensa atrape al lector y proporcione toda la información necesaria para tomar una decisión rápida sobre su interés e importancia. Si es posible, incluya fotografías.
• Examine los comunicados de prensa de otras organizaciones y empresas para tener una idea de lo que es estándar en la apariencia y el contenido.
• Pregunte a los medios de comunicación si tienen un formato de comunicado de prensa preferido o requerido, como un formulario de envío en línea en un sitio web.
• Utilice el membrete de su organización para el documento de comunicado de prensa. Cree una plantilla de comunicado de prensa para su organización para crear una apariencia profesional y asegúrese de que se cumplan los estándares de su organización.