¿Tiene que tener un número EIN para abrir una cuenta de cheques comercial?

Un Número de Identificación de Empleador, o EIN, es para una empresa lo que es un número de seguridad social para una persona: es un identificador único que se utiliza para fines tributarios y otros fines. Dependiendo de cómo esté estructurada su empresa, es posible que no necesite una para abrir una cuenta de cheques comercial, pero a menudo es útil tenerla incluso cuando no es obligatorio.

Números de identificación del empleador

Un Número de Identificación de Empleador (EIN) es un número único de nueve dígitos asignado a su empresa. El Servicio de Impuestos Internos lo utiliza para identificar su negocio con fines fiscales. Las entidades comerciales corporativas deben presentar las declaraciones del impuesto sobre la renta sobre las ganancias comerciales, tal como lo hace un individuo. La persona que presenta la declaración en nombre de la corporación incluye el EIN de la compañía tal como el contribuyente individual proporcionaría su Número de Seguro Social.

Necesidad e Importancia

El Servicio de Impuestos Internos requiere que las empresas tengan un EIN en ciertas circunstancias. Si la empresa tiene empleados, es una entidad o sociedad corporativa o debe presentar una declaración de impuestos por impuestos de trabajo, impuestos especiales, alcohol, tabaco o armas de fuego, entonces la empresa necesita un EIN. Los bancos pueden exigir que la empresa tenga un EIN si la empresa desea abrir una cuenta comercial. Bank of America, por ejemplo, requiere que las empresas traigan los EIN y las copias de los documentos de formación empresarial para abrir una cuenta. En algunos casos, las empresas individuales pueden no necesitar un EIN para abrir una cuenta de cheques, pero es una buena idea solicitar una y usarla para el negocio.

Separando los activos

Una cuenta de cheques comercial es una forma útil para que los propietarios de negocios separen los activos y asuntos comerciales de los activos y asuntos personales. No mantener cuentas bancarias separadas podría exponer al propietario a responsabilidad personal, incluso en un entorno corporativo, especialmente si el propietario no está tratando el negocio como una entidad separada. Si bien las empresas individuales no se tratan como entidades separadas del propietario de la empresa, una cuenta comercial separada puede ayudar a la compañía a diferenciar los gastos, lo que puede ser útil en la temporada de impuestos.

Solicitud de EIN

El Servicio de Impuestos Internos ofrece a los empresarios muchas posibilidades para elegir al solicitar un EIN. Los propietarios pueden presentar su solicitud a través de Internet y por teléfono llamando al 1-800-829-4933. Además, el propietario puede completar el Formulario SS-4 del IRS y enviarlo por fax o por correo.