¿Qué sucederá si una organización no hace un presupuesto adecuado?

Enumerar sus ingresos y gastos proyectados y ajustar los resultados para crear una ganancia no es suficiente para presupuestar adecuadamente. El presupuesto efectivo requiere desglosar los números para producir una variedad de informes que le brinden información continua para ayudarlo a detectar áreas problemáticas, responder a costos excesivos y determinar las mejores formas de maximizar las ganancias.

Incapacidad de precio eficaz

Un presupuesto adecuado divide sus gastos en gastos generales y costos de producción. Los gastos generales son gastos operativos tales como teléfonos, seguros, marketing y alquiler. Si no conoce sus costos generales y de producción por cada unidad de un producto o servicio que produce, no puede establecer precios óptimos. Esto se debe a que mientras sus costos de producción a menudo disminuyen con cada unidad que produce, sus costos generales no lo hacen. Cuando establece sus precios, proyecta ventas y, con base en esos números, determina cuál será su costo total, incluidos los gastos generales y la producción, por unidad. Conocer esta información puede ayudarlo a eliminar productos o servicios que, si bien son rentables, producen un margen de beneficio demasiado pequeño para justificar el esfuerzo y los gastos.

Flujo de efectivo pobre

Si no hace un presupuesto de una manera que le diga exactamente cuándo llegará su ingreso y cuándo tendrá que pagar sus facturas, es posible que termine con poco efectivo o crédito disponible para pagar sus facturas. Podría pensar que tiene más dinero para gastar de lo que realmente tiene. Por ejemplo, si registra los ingresos de una venta realizada en junio en su presupuesto como ingresos de junio, esto puede llevarlo a un sentido falso de sus finanzas si ese pago no llega hasta agosto. Si solicita suministros por un valor de $ 2, 000 en marzo y registra ese gasto en su presupuesto ese mismo mes, crea un falso sentido de sus necesidades de efectivo si no tendrá que pagar esa factura por 90 días.

Seguimiento de crédito inadecuado

Si usa una tarjeta de crédito para pagar sus facturas, puede cometer el error de registrar tanto las compras como los pagos mensuales con tarjeta de crédito en esas compras en su presupuesto. Si compra bienes por un valor de $ 1, 500 en marzo, luego realice tres pagos de $ 500 en abril, mayo y junio, no debe registrar el pago de $ 1, 500 en su presupuesto como un gasto en marzo. Alternativamente, puede registrar el gasto en marzo, pero no los pagos en los meses siguientes porque ya ha contabilizado los $ 1, 500. Esto se vuelve aún más complicado si adelanta un saldo del año anterior, o si realiza la compra de $ 1, 500 hacia el final del año y planea pagar el año próximo. Además, no debe olvidar incluir los intereses en las compras con tarjeta de crédito como un gasto cada mes, incluso si no tiene que pagar esa cantidad, ya que se incluye en su saldo.

Crear un presupuesto maestro

Para realizar un presupuesto adecuado, cree un presupuesto maestro y una variedad de informes de presupuesto que analicen diferentes áreas de su negocio. Comience con su presupuesto anual, que proyecta sus ventas e ingresos anuales y sus gastos esperados. Ajústelo para que sus números funcionen de manera que obtenga ganancias, lo que significa que reduce sus gastos si son mayores que sus ingresos. A continuación, cree un estado de flujo de efectivo que muestre cuándo espera que entre y salga. Después de eso, cree los gastos generales y de producción; Considere profundizar en estas áreas con presupuestos para las áreas de trabajo, ventas y administración de su empresa. Use esta información para crear estados de ganancias y pérdidas mensuales, trimestrales y anuales que muestren los resultados financieros de sus operaciones.